Mẫu giấy đi đường

Giấy đi đường là một loại văn bản hành chính dùng để xác nhận lịch trình, mục đích di chuyển của cá nhân hoặc nhân viên khi thực hiện nhiệm vụ bên ngoài cơ quan, doanh nghiệp.

Đọc thêm: Mẫu phiếu yêu cầu cung cấp thông tin đất đai

                 Mẫu sổ cổ đông

Ý nghĩa của giấy đi đường trong công tác kế toán
Giấy đi đường không chỉ là một thủ tục hành chính đơn thuần, mà còn đóng vai trò cốt lõi trong việc quản lý, kiểm soát và hạch toán chi phí công tác trong doanh nghiệp. Dưới góc độ kế toán, nó mang lại nhiều giá trị thiết thực:

Căn cứ để thanh toán công tác phí
• Là bằng chứng xác nhận nhân viên đã thực hiện chuyến công tác theo đúng kế hoạch.
• Kế toán dựa vào giấy đi đường để đối chiếu với các chứng từ như vé tàu xe, hóa đơn lưu trú, hóa đơn ăn uống… nhằm thanh toán chi phí hợp lý.

Hỗ trợ lập dự toán và tạm ứng chi phí
• Trước khi đi công tác, giấy đi đường có thể ghi rõ số ngày đi, phương tiện, lộ trình… giúp kế toán dự trù kinh phí và làm thủ tục tạm ứng cho người lao động.
• Sau khi kết thúc chuyến đi, giấy đi đường là cơ sở để quyết toán phần chi phí đã ứng.

Quản lý minh bạch và kiểm soát nội bộ
• Giúp phòng kế toán kiểm tra, đối chiếu thời gian đi – về, nơi đến công tác có đúng với kế hoạch hay không.
• Là tài liệu quan trọng trong việc kiểm toán nội bộ, đảm bảo chi phí công tác được sử dụng đúng mục đích.

Lưu trữ hồ sơ kế toán
• Giấy đi đường là một phần trong bộ hồ sơ chứng từ kế toán, cần lưu trữ theo quy định để phục vụ thanh tra, kiểm tra tài chính.
• Đặc biệt quan trọng trong các doanh nghiệp có nhiều chuyến công tác, giúp tránh thất thoát và sai sót trong hạch toán

  Tại đây

Hướng dẫn cách ghi giấy đi đường theo Thông tư 200/2014/TT-BTC
+ Mục Họ tên, chức vụ: Ghi đầy đủ họ tên và chức vụ của người được cử đi công tác

+ Mục đơn vị công tác: Ghi rõ phòng ban, bộ phận hoặc cơ quan đang làm việc;

+ Mục Nơi đến- Nơi đi: Ghi địa điểm xuất phát và nơi đến công tác (ví dụ: Hà Nội → Đà Nẵng);

+ Mục Ngày đi- Ngày về: Ghi rõ ngày bắt đầu và kết thúc chuyến công tác;

+ Mục phương tiện di chuyển: Ghi cụ thể: ô tô cơ quan, xe khách, tàu hỏa, máy bay…

+ Mục lý do công tác: Ghi ngắn gọn mục đích chuyến đi: họp, khảo sát, đào tạo, kiểm tra…

+ Mục thời gian lưu trú: Ghi số ngày lưu trú tại nơi công tác;

+ Mục xác nhận nơi đến: Cơ quan nơi đến công tác ký tên, đóng dấu xác nhận thời gian đến và rời đi;

+ Mục chữ ký người đi công tác: Người được cử đi ký tên xác nhận đã thực hiện nhiệm vụ;

+ Mục chữ ký người duyệt: Người có thẩm quyền (thủ trưởng đơn vị, kế toán trưởng) ký duyệt giấy đi đường

* Lưu ý khi ghi giấy đi đường
• Ghi rõ ràng, không tẩy xóa
• Thông tin phải khớp với các chứng từ liên quan như vé tàu xe, hóa đơn lưu trú
• Sau khi công tác về, nộp lại giấy đi đường kèm chứng từ để kế toán thanh toán

Lưu ý: Các thông tin, nội dung tư vấn hoặc văn bản pháp luật được trích dẫn trên có thể đã thay đổi hoặc hết hiệu lực tại thời điểm hiện tại. Khách hàng vui lòng liên hệ với chúng tôi qua số điện thoại: 0867.678.066 để được tư vấn hỗ trợ một cách chính xác