Trong hồ sơ nhập quốc tịch Việt Nam, nhiều tài liệu của người xin nhập quốc tịch Việt Nam được các cơ quan tổ chức nước ngoài cấp, xác nhận… Vậy để, sử dụng trong việc xin nhập quốc tịch thì các tài liệu đó có phải đáp ứng các điều kiện về Hợp pháp hóa lãnh sự, dịch ra tiếng Việt không?. Trong bài viết này, Văn Phòng Luật sư sẽ làm rõ các thắc mắc này

Đọc thêm: Điều kiện và thủ tục nhập quốc tịch Việt Nam

Giấy tờ trong hồ sơ xin nhập quốc tịch Việt Nam có cần dịch sang tiếng Việt và hợp pháp hóa lãnh sự hay không?

Căn cứ Điều 2 Nghị định 191/2025/NĐ-CP quy định như sau:

Hợp pháp hóa lãnh sự, dịch sang tiếng Việt giấy tờ trong hồ sơ xin nhập, trở lại, thôi quốc tịch Việt Nam và giải quyết các việc khác về quốc tịch Việt Nam

Giấy tờ trong hồ sơ xin nhập, trở lại, thôi quốc tịch Việt Nam và giải quyết các việc khác về quốc tịch Việt Nam do cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài cấp phải được hợp pháp hóa lãnh sự, trừ trường hợp được miễn hợp pháp hóa lãnh sự theo quy định của pháp luật Việt Nam hoặc điều ước quốc tế mà nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam là thành viên.

Giấy tờ trong hồ sơ xin nhập, trở lại, thôi quốc tịch Việt Nam và giải quyết các việc khác về quốc tịch Việt Nam bằng tiếng nước ngoài phải được dịch sang tiếng Việt; bản dịch phải được chứng thực chữ ký người dịch theo quy định của pháp luật Việt Nam.

Theo quy định trên về hợp pháp hóa lãnh sự, dịch sang tiếng Việt giấy tờ trong hồ sơ xin nhập, trở lại, thôi quốc tịch Việt Nam và giải quyết các việc khác về quốc tịch Việt Nam thì:

– Giấy tờ nước ngoài trong hồ sơ xin nhập quốc tịch Việt Nam phải được hợp pháp hóa lãnh sự, trừ trường hợp được miễn hợp pháp hóa lãnh sự theo quy định của pháp luật Việt Nam hoặc điều ước quốc tế mà nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam là thành viên.

– Bên cạnh đó, giấy tờ nước ngoài trong hồ sơ xin nhập quốc tịch Việt Nam phải được dịch sang tiếng Việt; bản dịch phải được chứng thực chữ ký người dịch theo quy định của pháp luật Việt Nam.

Nguyên tắc sử dụng mẫu giấy tờ về quốc tịch được quy định như thế nào?

Căn cứ Điều 9 Thông tư 12/2025/TT-BTP quy định nguyên tắc sử dụng mẫu giấy tờ về quốc tịch như sau:

– Tùy theo từng loại việc, người có yêu cầu giải quyết các việc về quốc tịch phải điền đầy đủ, chính xác các thông tin theo các cột, mục trong mẫu Đơn, Bản khai lý lịch, Tờ khai theo hướng dẫn cụ thể tại từng mẫu ban hành kèm theo Thông tư 12/2025/TT-BTP.

– Người tiếp nhận hồ sơ thực hiện khai thác thông tin trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư theo quy định pháp luật nếu người yêu cầu giải quyết các việc về quốc tịch đã cung cấp họ, chữ đệm và tên; ngày, tháng, năm sinh; số định danh cá nhân. Trường hợp các thông tin cần khai thác không có trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư thì đề nghị người yêu cầu kê khai đầy đủ.