Trang chủMới đây, trong bối cảnh kinh tế khó khăn khiến nhiều doanh nghiệp rơi vào tình trạng không còn khả năng chi trả bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm xã hội Việt Nam đã ban hành Công văn số 2962/BHXH-QLT ngày 13/11/2025 về việc hướng dẫn xác nhận thời gian đóng BHXH của người lao động trong trường hợp người sử dụng lao động không còn khả năng đóng. Theo Công văn, người lao động có thể yêu cầu xác nhận thời gian đóng BHXH, ngay cả khi đơn vị sử dụng lao động đã ngừng hoạt động trước ngày 1/7/2024. Việc này nhằm tháo gỡ vướng mắc cho người lao động đồng thời bảo vệ quyền lợi chính đáng cho hàng ngàn người lao động, giúp họ kịp thời giải quyết, điều chỉnh các chế độ như chế độ hưu trí, thai sản hay bảo hiểm thất nghiệp.
Đối tượng được bảo đảm quyền lợi
Công văn này trước hết chỉ rõ người (đơn vị) sử dụng lao động không còn khả năng đóng BHXH cho người lao động trước ngày 01/7/2024 theo quy định tại Khoản 2 Điều 26 Nghị định 158/2025/NĐ-CP
Đồng thời, đối tượng hưởng lợi chính là người lao động bao gồm:
- Đang bảo lưu thời gian đóng BHXH hoặc đang tiếp tục tham gia BHXH bắt buộc hoặc BHXH tự nguyện
- Đang hưởng chế độ hưu trí
- Đã hưởng chế độ tử tuất (thân nhân lao động)
- Đã hưởng bảo hiểm xã hội một lần
Căn cứ xác nhận đối tượng được bảo đảm quyền lợi bảo hiểm xã hội
Để đảm bảo tính minh bạch, Bảo hiểm xã hội Việt Nam xác định sẽ dựa vào hai yếu tố chính để xác nhận thời gian đóng
- Căn cứ vào tình trạng của doanh nghiệp theo quy định tại Khoản 1 Điều 28 Nghị định 158/2025/NĐ-CP
- Căn cứ vào thời gian làm việc và đóng góp của người lao động trong thời gian chậm đóng, trốn đóng BHXH bắt buộc tại đơn vị sử dụng lao động, xác định dựa trê tiền lương, tiền công của người lao động đã đăng ký tham gia BHXH, thời gian chậm đóng, trốn đóng BHXH chưa được xác nhận, tỷ lệ đóng vào quỹ hưu trí, tử tuất theo từng thời kỳ (bao gồm thời gian nghỉ việc hưởng chế độ thai sản được tính là thời gian đóng BHXH bắt buộc)
Tiếp nhận và xử lý hồ sơ của người lao động cần được bảo đảm quyền lợi đối với BHXH
- Nộp hồ sơ
- Người lao động hoặc thân nhân của người lao động trong trường hợp người lao động đã chết có thể nộp hồ sơ tại bộ phận Tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả thủ tục hành chính của BHXH tỉnh quản lý đơn vị hoặc Trung tâm Phục vụ hành chính công, Dịch vụ công (trực tuyến), gửi qua dịch vụ bưu chính
- Hồ sơ gồm: Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế
- Xử lý hồ sơ: Bộ phận Tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả thủ tục hành chính
- Tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra thành phần hồ sơ, chuyển Phòng Quản lý thu và phát triển người tham gia
- Phòng Quản lý thu và phát triển người tham gia
- Tiếp nhận hồ sơ từ bộ phận Tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả thủ tục hành chính, đổi chiều với dữ liệu đang quản lý và hồ sơ đang lưu tại cơ quan BHXH theo quy định
- Căn cứ vào dữ liệu đang quản lý, trạng thái của đơn vị sử dụng lao động và quá trình đóng BHXH của người lao động trên phần mềm nghiệp vụ, thực hiện xác nhận thời gian tham gia BHXH đến thời điểm người lao động nghỉ việc; trình Giám đốc BHXH tỉnh kỳ phê duyệt và in tờ rời, chuyên bộ phận Tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả thủ tục hành chính để trả người lao động; điều chỉnh giảm số tiền chậm đóng, trốn đóng vào quỹ hưu trí, tử tuất của đơn vị, đồng thời gửi thông báo kết quả đã xử lý cho Phòng Kế hoạch – Tài chính để hạch toán
- Trường hợp các thông tin không trùng khớp: chuyển lại hồ sơ cho bộ phận Tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả thủ tục hành chính để hướng dẫn người lao động hoặc thân nhân người lao động bổ sung
- Trường hợp người lao động không có trong dữ liệu quản lý và không có hồ sơ lưu tại cơ quan BHXH: căn cứ hồ sơ do người lao động cung cấp; BHXH tỉnh lập danh sách kèm theo hồ sơ, báo cáo Ủy ban nhân dân (UBND) tỉnh chỉ đạo và thông báo kết quả xử lý để người lao động biết
Thời hạn xác nhận người lao động với BHXH
- Trường hợp đủ điều kiện xác nhận: trong thời hạn 15 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ đề nghị của người lao động hoặc thân nhân của người lao động, cơ quan BHXH thực hiện xác nhận thời gian đóng BHXH của người lao động
- Trường hợp cần phải xác mình lại quá trình đóng BHXH: thời hạn không quá 45 ngày
- Trường hợp không đủ điều kiện xác nhận thì phải trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do
- Trường hợp người lao động không có trong dữ liệu quản lý và không có hồ sơ lưu tại cơ quan BHXH: Trong thời hạn 05 ngày kể từ khi nhận được hồ sơ do người lao động cung cấp, BHXH tỉnh phải báo cáo UBND tỉnh chỉ đạo
Nguồn: Thư viện Pháp luật
Lưu ý: Các nội dung tư vấn hoặc văn bản pháp luật được trích dẫn trên có thể đã thay đổi hoặc hết hiệu lực tại thời điểm hiện tại. Khách hàng vui lòng liên hệ với chúng tôi qua số điện thoại: 0867.678.066 để được tư vấn hỗ trợ một cách chính xác.
Khách hàng cần tư vấn chi tiết mời liên hệ:
VĂN PHÒNG LUẬT SƯ DƯƠNG CÔNG
Văn phòng: Số 10 ngõ 40 Trần Vỹ, phường Phú Diễn, TP Hà Nội
Số điện thoại: 0867.678.066
Email: vanphongluatsuduongcong@gmail.com
Facebook: Hỗ trợ pháp lý
Tikok: Lscchannel