Con dấu là phương tiện đặc biệt do cơ quan nhà nước có thẩm quyền đăng ký, quản lý, được sử dụng để đóng trên văn bản, giấy tờ của cơ quan, tổ chức, chức danh nhà nước. Con dấu của các tổ chức hành nghề luật sư phải được đăng ký và thông báo cho cơ quan có thẩm quyền về quản lý con dấu. Trường hợp dưới đây tổ chức hành nghề luật sư phải thực hiện đăng ký lại con dấu.:
- Các trường hợp đăng ký lại mẫu con dấu
- Con dấu của tổ chức hành nghề luật sư bị biến dạng, mòn, hỏng hoặc thay đổi chất liệu
- Tổ chức hành nghề luật sư có sự thay đổi về tổ chức, đổi tên
- Tổ chức hành nghề luật sư bị mất con dấu
2. Trình tự thực hiện đăng ký lại mẫu con dấu
Bước 1: Tổ chức hành nghề luật sư có nhu cầu đăng ký lại mẫu con dấu do con dấu bị biến dạng, mòn, hỏng hoặc thay đổi chất liệu hoặc có sự thay đổi về tổ chức, đổi tên hoặc bị mất con dấu nộp hồ sơ trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính tại Phòng Cảnh sát quản lý hành chính về trật tự xã hội – Công an tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương vào giờ hành chính các ngày làm việc trong tuần hoặc nộp hồ sơ trực tuyến qua Cổng Dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công Bộ Công an.
Bước 2: Cán bộ tiếp nhận kiểm tra tính hợp lệ và thành phần của hồ sơ.
+ Nếu hồ sơ hợp lệ và đủ thành phần thì tiếp nhận hồ sơ giải quyết và gửi Giấy biên nhận hồ sơ trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính hoặc qua thư điện tử (nếu có) cho người được cơ quan, tổ chức, chức danh nhà nước cử đến liên hệ nộp hồ sơ.
+ Nếu hồ sơ không hợp lệ hoặc thiếu thành phần thì không tiếp nhận hồ sơ và gửi Phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính hoặc qua thư điện tử (nếu có) cho người được cơ quan, tổ chức, chức danh nhà nước cử đến liên hệ nộp hồ sơ.
+ Nếu hồ sơ không đủ điều kiện theo quy định tại Điều 5 Nghị định số 99/2016/NĐ-CP ngày 01/7/2016 của Chính phủ về quản lý và sử dụng con dấu thì không tiếp nhận hồ sơ, nêu rõ lý do từ chối giải quyết hồ sơ và gửi Thông báo về việc từ chối giải quyết hồ sơ trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính hoặc qua thư điện tử (nếu có) cho người được cơ quan, tổ chức, chức danh nhà nước cử đến liên hệ nộp hồ sơ.
Bước 3: Căn cứ theo ngày hẹn trên Giấy biên nhận hồ sơ, người được tổ chức hành nghề luật sư cử đến nộp hồ sơ sẽ nhận kết quả trực tiếp hoặc nhận kết quả qua dịch vụ bưu chính gồm có con dấu và Giấy chứng nhận đăng ký mẫu con dấu.
3. Thành phần hồ sơ đăng ký lại mẫu con dấu
a) Hồ sơ đối với người được cử đến nộp hồ sơ
Giấy giới thiệu hoặc Giấy ủy quyền; Thẻ căn cước công dân hoặc Chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu còn giá trị sử dụng.
b) Hồ sơ đối với cơ quan, tổ chức, chức danh nhà nước
+ Đối với tổ chức hành nghề luật sư có con dấu bị biến dạng, mòn, hỏng hoặc thay đổi chất liệu:
- Văn bản đề nghị đăng ký lại mẫu con dấu của tổ chức hành nghề luật sư sử dụng con dấu, trong đó nêu rõ lý do.
+ Đối với tổ chức hành nghề luật sư có sự thay đổi về tổ chức, đổi tên:
- Văn bản đề nghị đăng ký lại mẫu con dấu của tổ chức hành nghề luật sư sử dụng con dấu, trong đó nêu rõ lý do;
- Quyết định thay đổi về tổ chức, đổi tên cơ quan, tổ chức, chức danh nhà nước của cơ quan có
thẩm quyền.
+ Tổ chức hành nghề luật sư bị mất con dấu:
- Văn bản đề nghị đăng ký lại mẫu con dấu của tổ chức hành nghề luật sư sử dụng con dấu, trong đó nêu rõ lý do và có xác nhận của cơ quan quản lý trực tiếp hoặc cơ quan có thẩm quyền;
- Giấy chứng nhận đăng ký mẫu con dấu được cấp trước đó.
+ Số lượng hồ sơ: 01 (một) bộ.
4. Cách thức thực hiện
+ Nộp hồ sơ trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính tại bộ phận tiếp nhận hồ sơ của Phòng Cảnh sát quản lý hành chính về trật tự xã hội – Công an tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương.
+ Nộp hồ sơ qua Cổng Dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công Bộ Công an (trừ các văn bản, giấy tờ không được phép đăng tải qua hệ thống mạng theo quy định của pháp luật).
Xem thêm:
Thủ tục thay đổi trụ sở chính tổ chức hành nghề luật sư
Thủ tục làm Lý lịch tư pháp mới nhất: Hướng dẫn hồ sơ, trình tự chi tiết
Thủ tục thay đổi nội dung chương trình khuyến mại
Lưu ý: Các thông tin, nội dung tư vấn hoặc văn bản pháp luật được trích dẫn trên có thể đã thay đổi hoặc hết hiệu lực tại thời điểm hiện tại. Khách hàng vui lòng liên hệ với chúng tôi qua số điện thoại: 0867.678.066 để được tư vấn hỗ trợ một cách chính xác.
Khách hàng cần tư vấn chi tiết mời liên hệ:
VĂN PHÒNG LUẬT SƯ DƯƠNG CÔNG
Văn phòng: Số 10 ngõ 40 Trần Vỹ, phường Mai Dịch, quận Cầu Giấy, Hà Nội
Số điện thoại: 0867.678.066
Email: vanphongluatsuduongcong@gmail.com