Trong công ty cổ phần, khi có sự thay đổi cổ đông (thay đổi thông tin, thay đổi số cổ phần cổ đông sở hữu) thì cần phải thực hiện các thủ tục pháp lý nhất định. Trong bài viết này, Văn phòng Luật sư Dương Công sẽ đề cập rõ về vấn đề này

Đọc thêm: Những lưu ý sau khi có giấy phép kinh doanh

                  Hỏi đáp nhanh về công ty

Các trường hợp thay đổi cổ đông

Thay đổi thông tin của cổ đông là trường hợp các cổ đông chỉ có thay đổi thông về địa chỉ liên lạc, giấy tờ pháp lý đối với cổ đông là cá nhân; thay đổi về địa chỉ trụ sở chính đối với tổ chức. Trong trường hợp trách nhiệm thông báo thuộc về cổ đông, công ty căn cứ vào đó để ghi nhận, cập nhật thông tin đó.

Thay đổi cổ đông là trường hợp thay đổi số cổ phần họ sở hữu tại công ty hoặc cổ đông đó không còn là cổ đông của công ty và cổ đông khác thay thế trường hợp này có thể là:

(i) Hết thời hạn cam kết góp vốn khi thành lập doanh nghiệp cổ đông sáng lập công ty không góp hoặc không góp đủ vốn góp;

(ii) Cổ đông chuyển nhượng, tặng cho… cổ phần cho cổ đông khác;

(iii) Cổ đông mới do là người thừa kế của của cổ đông cũ theo quy định pháp luật về thừa kế;

Thực hiện thay đổi đăng ký doanh nghiệp

Tùy trường hợp mà khi thay đổi thông tin cổ đông mà công ty phải thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp. Đây là điểm mới so với các quy định về Luật Doanh nghiệp trước năm 2020. Theo Quy định Luật Doanh nghiệp năm 2020 và Nghị định 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp việc thông báo (thực hiện thủ tục) tới cơ quan đăng ký kinh doanh chỉ áp dụng đối với các công ty cổ phần chưa niêm yết và thuộc một trong hai trường hợp sau:

(i)Thay đổi thông tin cổ đông sáng lập mà các cổ đông không góp hoặc không góp đủ vốn điều lệ “cam kết góp” trong khi thành lập doanh nghiệp và thời gian này không quá 90 kể từ ngày công ty được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

(ii) Thông tin của cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài

Theo đó, đối với các trường hợp khác như: đối với các công ty cổ phần đã niêm yết hoặc công ty cổ phần chưa niêm yết nhưng các cổ đông sáng lập đã góp đủ, đúng hạn và các cổ đông hiện hữu khi có sự thay đổi cổ đông thì không phải thực hiện thủ tục.

Công ty lưu ý rằng, khi thay đổi cổ đông ngoài các giấy tờ pháp lý về giao dịch (hợp đồng chuyển nhượng, tặng cho…) thì các cổ đông phải thực hiện các nghĩa vụ tài chính về thuế thu nhập cá nhân do phát sinh thu nhập, tuy nhiên do phát sinh từ việc chuyển nhượng cổ phần trong công ty nên pháp luật quy định công ty phải khai thuế và nộp thuế Thu nhập thay cho cổ đông.

Đọc thêm: Kê khai thuế TNCN đối với thu nhập từ chuyển nhượng vốn góp, chứng khoán

Cập nhật, bổ sung hồ sơ nội bộ công ty

Theo quy định pháp luật các trường hợp thay đổi cổ đông thì công ty phải thực hiện cập nhật thay đổi cổ đông trong sổ đăng ký cổ đông, giấy chứng nhận cổ phần cho cổ đông.

—> Tham khảo: sổ cổ đông và những vấn đề cần lưu ý