1.  Các trường hợp cần xác minh tình trạng hoạt động của doanh nghiệp tại địa chỉ đã đăng ký

– Quá thời hạn theo quy định và đã được cơ quan thuế thông báo 2 lần, nhưng doanh nghiệp vẫn không nộp hồ sơ khai thuế, báo cáo thuế, báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn;

– Doanh nghiệp không nhận văn bản của cơ quan thuế gửi qua bưu điện: Các văn bản của cơ quan thuế (Quyết định, văn bản, thông báo…) bị bưu điện trả lại do không có người nhận hoặc do địa chỉ không tồn tại;

– Cơ quan thuế nhận được thông tin bằng văn bản do các tổ chức, cá nhân cung cấp về việc doanh nghiệp không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký;

– Doanh nghiệp đã làm thủ tục chuyển địa điểm tại cơ quan thuế nơi đi nhưng quá thời hạn theo quy định không đến làm thủ tục tại cơ quan thuế nơi đến;

– Doanh nghiệp không có thông tin phản hồi, không thực hiện các văn bản của cơ quan thuế: Các văn bản của cơ quan thuế (Quyết định, văn bản, thông báo…) gửi cho người nộp thuế qua đường bưu điện nhưng không có thông tin phản hồi.

2. Xử lý đối với doanh nghiệp không hoạt động tại địa chỉ đăng ký

Đối với các trường hợp cần xác minh trên đây, nếu cơ quan thuế xác định được doanh nghiệp không hoạt động tại địa chỉ đăng ký thì doanh nghiệp sẽ bị xử lý như sau:

– Công khai thông tin lên website của Cục Thuế, Tổng Cục Thuế và các phương tiện thông tin đại chúng khác thông báo doanh nghiệp không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký. Công khai trên trang tra cứu hóa đơn về việc hóa đơn của các doanh nghiệp này sẽ hết giá trị sử dụng và bên mua không còn được dùng để kê khai, khấu trừ thuế GTGT.

– Không được tiếp nhận hồ sơ thông báo phát hành.

– Không được mua hóa đơn của cơ quan thuế đối với doanh nghiệp thuộc diện mua hóa đơn.

– Người mua nếu sử dụng hóa đơn đã hết giá trị sử dụng của doanh nghiệp không hoạt động tại địa chỉ đăng ký sẽ:

• Không được kê khai khấu trừ (hoặc hoàn) thuế GTGT đầu vào của những hóa đơn bất hợp pháp, không được hạch toán vào chi phí khi xác định thu nhập chịu thuế để tính thuế TNDN đối với số tiền ghi trên hóa đơn bất hợp pháp.
• Bị thu hồi số tiền thuế nộp thiếu do sử dụng hóa đơn bất hợp pháp.
• Bị xử phạt vi phạm hành chính hoặc trường hợp vi phạm nghiêm trọng thì lập hồ sơ đề nghị cơ quan pháp luật điều tra xử lý.

3. Trường hợp được khôi phục mã số thuế

– Doanh nghiệp ở tình trạng cơ quan thuế đã ban hành Thông báo người nộp thuế không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký nhưng cơ quan đăng ký kinh doanh chưa ban hành Quyết định thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh; cơ quan quản lý nhà nước khác chưa ban hành văn bản thu hồi Giấy phép thành lập và hoạt động hoặc Giấy phép tương đương;

– Có văn bản đề nghị cơ quan thuế khôi phục mã số thuế và cam kết thanh toán các nghĩa vụ thuế với ngân sách nhà nước, chấp hành việc xử phạt vi phạm hành chính về thuế.

4. Thủ tục khôi phục mã số thuế

– Có văn bản đề nghị cơ quan thuế khôi phục mã số thuế và cam kết thanh toán các nghĩa vụ thuế với ngân sách nhà nước, chấp hành việc xử phạt vi phạm hành chính về thuế.

– Sau khi nhận được đề nghị khôi phục mã số thuế, cơ quan thuế thực hiện xác minh thực tế tại địa chỉ trụ sở kinh doanh, tiến hành lập danh sách các hồ sơ khai thuế còn thiếu, tình hình sử dụng hoá đơn, số tiền thuế còn nợ, số tiền phạt, tiền chậm nộp (nếu có), gửi thông báo cho người nộp thuế biết và thực hiện xử phạt đối với các hành vi vi phạm pháp luật về thuế,

– Trong thời hạn 03 (ba) ngày làm việc kể từ ngày người nộp thuế chấp hành đầy đủ các hành vi vi phạm hành chính về thuế và hóa đơn, nộp đủ số tiền thuế còn nợ, số tiền phạt, tiền chậm nộp (nếu có), mã số thuế sẽ được khôi phục.