Trong quá trình hoạt động, công ty có sự thay đổi so với các nội dung đã đăng ký thì bắt buộc phải làm thông báo thay đổi đến cơ quan đăng ký kinh doanh. Việc không thực hiện các nghĩa vụ này, công ty có thể phải chịu các trách nhiệm pháp lý. Trong bài viết này, VPLS Dương Công xin sẽ làm rõ trong bài viết này.

Đọc thêm: Các lưu ý sau khi thay đổi đăng ký kinh doanh

                 Các câu hỏi thường gặp về công ty

                 Sổ cổ đông và những lưu ý

Các trường hợp công ty phải thông báo thay đổi đến Cơ quan đăng ký kinh doanh

Trường hợp 1: thay đổi các nội dung trên giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

Hiểu một cách dễ hiểu là, các thông tin đã được ghi nhận trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp có những nội dung gì bây giờ doanh nghiệp thay đổi một trong các thông tin đó thì phải thực hiện thay đổi, các nội dung đó có thể là:

-Thay đổi tên doanh nghiệp: tên tiếng việt, tên tiếng nước ngoài hoặc tên viết tắt;

– Thay đổi địa chỉ trụ sở;

– Thay đổi người đại diện theo pháp luật;

– Thay đổi chủ sở hữu, thành viên công ty;

– Thay đổi vốn điều lệ công ty (tăng hoặc giảm vốn);

Theo quy định pháp luật, Doanh nghiệp chịu trách nhiệm đăng ký thay đổi trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày có thay đổi (khoản 2 Điều 30 Luật Doanh nghiệp 2020). Ngày có thay đổi được hiểu là ngày mà chủ sở hữu, Đại Hội đồng cổ đông, Hội đồng quản trị hay Hội đồng thành viên quyết định thay đổi.

Trường hợp 2: thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp

Các nội dung thay đổi này gồm:

-Ngành, nghề kinh doanh;

– Cổ đông sáng lập trong thời hạn 90 ngày trong trường hợp công ty được thành lập hoặc Điều lệ quy định khác;

– Cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài đối với công ty cổ phần, trừ trường hợp đối với công ty niêm yết;

– Thông tin người đại diện theo ủy quyền của chủ sở hữu, thành viên công ty trách nhiệm hữu hạn là tổ chức

– Nội dung khác trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp

Theo quy định pháp luật thì Doanh nghiệp chịu trách nhiệm thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày có thay đổi (theo khoản 2 Điều 31 Luật Doanh nghiệp 2020). Ngày có thay đổi được hiểu là ngày mà chủ sở hữu, Đại Hội đồng cổ đông, Hội đồng quản trị hay Hội đồng thành viên quyết định thay đổi.

Trường hợp 3: Thành lập, thay đổi hoặc chấm dứt hoạt động của đơn vị phụ thuộc (Chi nhánh, Văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh). Theo quy định tại khoản 4, 5  Điều 45 Luật Doanh nghiệp 2020, khoản 2 Điều 73 Nghị định 01/2020/NĐ-CP trong vòng 10 ngày kể từ ngày thành lập, thay đổi phải thông báo đăng ký đến cơ quan đăng ký kinh doanh. Ngày  quyết định thành lập hoặc thay đổi được hiểu là ngày mà chủ sở hữu, Đại Hội đồng cổ đông, Hội đồng quản trị hay Hội đồng thành viên quyết định thay đổi.

Trường hợp 4: Tái cơ cấu doanh nghiệp, chuyển đổi loại hình doanh nghiệp

– Nếu Doanh nghiệp nhận sáp nhập phải thông báo bằng văn bản đến cơ quan đăng ký kinh doanh nơi công ty nhận sáp nhập đặt trụ sở chính để thực hiện chấm dứt tồn tại của công ty bị sáp nhập

– Nếu chuyển đổi loại hình doanh nghiệp  Công ty phải đăng ký chuyển đổi công ty

Thời hạn để thực hiện thông báo trên cũng là  trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày hoàn thành việc chuyển đổi (khoản 3 Điều 202 Luật Doanh nghiệp 2020). Ngày có thay đổi được hiểu là ngày mà chủ sở hữu, Đại Hội đồng cổ đông, Hội đồng quản trị hay Hội đồng thành viên quyết định sáp nhật, chuyển đổi loại hình doanh nghiệp.

Trường hợp 5 tạm ngừng hoạt động, giải thể: Công ty phải thực hiện thông báo, thủ tục tạm ngừng hoặc giải thể trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày chủ sở hữu, Đại Hội đồng cổ đông, Hội đồng quản trị hay Hội đồng thành viên quyết định tạm ngừng hoạt động, quyết định giải thể/chấm dứt tồn tại

Chế tài do chậm thực hiện thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp

Khi công ty có sự thay đổi các thuộc các trường hợp nêu trên, nếu không thực hiện thông báo thay đổi hoặc thực hiện chậm so với quy định thì Công ty có thể phải chịu các chế tài nhất định. Các hình thức xử phạt có thể là Phạt cảnh cáo đối với các trường hợp vi phạm không nghiêm trọng (thường là chậm trễ dưới 10 ngày kể từ ngày phải thông báo), phạt tiền với mức tối đa 100.000.000 đồng.

Điều 49. Vi phạm về thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp

1. Cảnh cáo đối với hành vi vi phạm thời hạn thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp từ 01 ngày đến 10 ngày.

2. Phạt tiền từ 3.000.000 đồng đến 5.000.000 đồng đối với hành vi vi phạm thời hạn thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp từ 11 ngày đến 30 ngày.

3. Phạt tiền từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng đối với hành vi vi phạm thời hạn thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp từ 31 ngày đến 90 ngày.

4. Phạt tiền từ 10.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng đối với hành vi vi phạm thời hạn thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp từ 91 ngày trở lên.

5. Phạt tiền từ 20.000.000 đồng đến 30.000.000 đồng đối với hành vi không thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp theo quy định.

6. Biện pháp khắc phục hậu quả:

a) Buộc gửi thông báo đến cơ quan đăng ký kinh doanh đối với hành vi vi phạm quy định tại khoản 1, khoản 2, khoản 3 và khoản 4 Điều này trong trường hợp chưa thông báo thay đổi theo quy định;

b) Buộc gửi thông báo đến cơ quan đăng ký kinh doanh đối với hành vi vi phạm quy định tại khoản 5 Điều này.

Các dịch vụ của Văn phòng Luật sư Dương Công 

Trong quá trình hoạt động của công ty không thể tránh khỏi những phát sinh- những thay đổi như các trường hợp đã liệt kê ở trên. việc không hành động hoặc hành động không phù hợp của công ty đều có thể dẫn đến việc bị áp dụng một chế tài hành chính, điều ảnh xấu  đến  “lý lịch” doanh nghiệp, tâm lý của cán bộ, nhân viên, người lao động, tốn thời gian và tiền bạc để chấp hành, giải quyết những việc không “đáng có”. Giải pháp cho vấn đề này, với mỗi lần thay đổi doanh nghiệp chưa có bộ phận chuyên trách có thể đảm nhiệm được công việc (hiểu pháp luật và có thể thực hiện được) thì nên liên hệ với tổ chức hành nghề luật sư/Luật sư để được tư vấn.

Hiện nay, nhằm giúp khách hàng giải quyết, đưa ra các giải đáp pháp lý nêu trên VPLS Dương Công đã triển khai dịch vụ tư vấn và thực hiện theo vụ việc (từng lần phát sinh) hoặc dịch vụ pháp chế doanh nghiệp. Quý công ty, khách hàng có thể tham khảo lựa chọn

Lưu ý: Các nội dung tư vấn hoặc văn bản pháp luật được trích dẫn trên có thể đã thay đổi hoặc hết hiệu lực tại thời điểm hiện tại. Khách hàng vui lòng liên hệ với chúng tôi qua số điện thoại: 0867.678.066 để được tư vấn hỗ trợ một cách chính xác.

---

Khách hàng cần tư vấn chi tiết mời liên hệ:
VĂN PHÒNG LUẬT SƯ DƯƠNG CÔNG
Văn phòng: Số 10 ngõ 40 Trần Vỹ, phường Mai Dịch, quận Cầu Giấy, Hà Nội
Số điện thoại: 0867.678.066
Email: vanphongluatsuduongcong@gmail.com
Tiktok: tiktok.com/@lscchannel