Trang chủCâu hỏi: Xin chào Văn phòng luật sư, tôi là nhân viên nhân sự tại công ty chuyên về may mặc áo đồng phục, số lượng người lao động lớn. Tôi muốn hỏi liệu doanh nghiệp tôi có cần phải tiến hành nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động không, nếu có thì sẽ nộp tại cơ quan nào. Tôi xin chân thành cảm ơn. (Chị Nhiên – Ninh Bình).
VPLS Dương Công trả lời (Câu trả lời mang tính chất minh họa):
Theo quy định tại Điều 12 Bộ luật lao động 2019, người sử dụng lao động có trách nhiệm cập, cập nhật, quản lý, sử dụng sổ quản lý lao động bằng bản giấy hoặc bản điện tử và xuất trình khi cơ quan nhà nước có thẩm quyền yêu cầu. Ngoài ra, người sử dụng lao động phải khai trình việc sử dụng lao động trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày bắt đầu hoạt động, định kỳ báo cáo tình hình thay đổi về lao động trong quá trình hoạt động với cơ quan chuyên môn về lao động thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh và thông báo cho cơ quan bảo hiểm xã hội.
Về phương thức nộp
Theo quy định tại Khoản 2 Điều 4 Nghị định 145/2020/NĐ-CP, sửa đổi, bổ sung bởi Điều 71 Nghị định 129/2025/NĐ-CP, định kỳ 06 tháng (trước ngày 05 tháng 6) và hằng năm (trước ngày 05 tháng 12), người sử dụng lao động phải báo cáo tình hình thay đổi lao động đến Sở Nội vụ thông qua cổng Dịch vụ công Quốc gia theo Mẫu số 01/PLI Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định số 145/2020/NĐ-CP và thông báo đến cơ quan bảo hiểm xã hội khu vực nơi đặt trụ sở, chi nhánh, văn phòng đại diện. Trường hợp người sử dụng lao động không thể báo cáo tình hình thay đổi lao động thông qua cổng Dịch vụ công Quốc gia thì gửi báo cáo bằng bản giấy theo Mẫu số 01/PLI Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định số 145/2020/NĐ-CP đến Sở Nội vụ và thông báo đến cơ quan bảo hiểm xã hội khu vực nơi đặt trụ sở, chi nhánh, văn phòng đại diện. Đối với lao động làm việc trong khu công nghiệp, khu kinh tế, người sử dụng lao động phải báo cáo tình hình thay đổi lao động đến Sở Nội vụ, cơ quan bảo hiểm xã hội khu vực nơi đặt trụ sở, chi nhánh, văn phòng đại diện và Ban quản lý khu công nghiệp, khu kinh tế để theo dõi.
Sở Nội vụ có trách nhiệm tổng hợp tình hình thay đổi về lao động trong trường hợp người sử dụng lao động gửi báo cáo bằng bản giấy để cập nhật đầy đủ thông tin theo Mẫu số 02/PLI Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định số 145/2020/NĐ-CP
Về thẩm quyền tiếp nhận
Đối với lao động làm việc trong khu công nghiệp, khu kinh tế, người sử dụng lao động phải báo cáo tình hình thay đổi lao động đến Sở Nội vụ, cơ quan bảo hiểm xã hội nơi đặt trụ sở, chi nhánh, văn phòng đại diện và Ban quản lý khu công nghiệp, khu kinh tế để theo dõi.
Sở Nội vụ có trách nhiệm tổng hợp tình hình thay đổi về lao động trong trường hợp người sử dụng lao động gửi báo cáo bằng bản giấy để cập nhật đầy đủ thông tin theo Mẫu quy định.
Đối với khu công nghệ cao, người sử dụng lao động báo cáo tình hình thay đổi lao động đến Sở Nội vụ và Ban quản lý khu công nghệ cao thông qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia. Trường hợp người sử dụng lao động không thể báo cáo tình hình thay đổi lao động thông qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia thì gửi báo cáo bằng bản giấy đến Ban quản lý khu công nghệ cao. Yêu cầu về thời gian và biểu mẫu báo cáo của người sử dụng lao động thực hiện theo quy định pháp luật.
Lưu ý, việc thực hiện báo cáo tình hình sử dụng lao động hạn nộp giúp doanh nghiệp tránh các rủi ro pháp lý và đảm bảo hoạt động kinh doanh diễn ra thuận lợi. Nếu doanh nghiệp không thực hiện báo cáo đúng quy định, có thể gặp các hậu quả như:
- Bị xử phạt hành chính theo Nghị định 12/2022/NĐ-CP, doanh nghiệp không thực hiện báo cáo có thể bị phạt từ 5.000.000 – 10.000.000 đồng.
- Bị thanh tra đột xuất: Cơ quan chức năng có thể kiểm tra đột xuất nếu phát hiện doanh nghiệp không nộp báo cáo đúng hạn.
- Gặp khó khăn trong tuyển dụng lao động nước ngoài: Nếu không nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động nước ngoài, doanh nghiệp có thể gặp khó khăn trong việc gia hạn giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài.
Mức đóng BHXH bắt buộc của người lao động và doanh nghiệp từ 1/7/2025 thế nào?
Một số quy định về chế độ bảo hiểm tai nạn lao động
Lưu ý: Các nội dung tư vấn hoặc văn bản pháp luật được trích dẫn trên có thể đã thay đổi hoặc hết hiệu lực tại thời điểm hiện tại. Khách hàng vui lòng liên hệ với chúng tôi qua số điện thoại: 0867.678.066 để được tư vấn hỗ trợ một cách chính xác.
Khách hàng cần tư vấn chi tiết mời liên hệ:
VĂN PHÒNG LUẬT SƯ DƯƠNG CÔNG
Văn phòng: Số 10 ngõ 40 Trần Vỹ, phường Phú Diễn, TP Hà Nội
Số điện thoại: 0867.678.066
Email: vanphongluatsuduongcong@gmail.com
Facebook: Hỗ trợ pháp lý
Tikok: Lscchannel