Trang chủTừ ngày 1/7/2025, Luật Doanh nghiệp sửa đổi chính thức bổ sung khái niệm “Chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp” một thuật ngữ pháp lý hoàn toàn mới nhưng mang ý nghĩa thực tiễn sâu rộng. Không chỉ đơn thuần là một điểm bổ sung về thủ tục hành chính, quy định này thể hiện nỗ lực của cơ quan quản lý trong tăng cường minh bạch, trách nhiệm giải trình và phòng ngừa các rủi ro pháp lý của hoạt động doanh nghiệp.
1. Hiểu thế nào về “Chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp”?
Theo quy định tại Điểm d Khoản 1 Điều 1 Luật số 76/2025/QH15 sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Doanh nghiệp quy định: “Chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp có tư cách pháp nhân (sau đây gọi là chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp) là cá nhân có quyền sở hữu trên thực tế vốn điều lệ hoặc có quyền chi phối đối với doanh nghiệp đó, trừ trường hợp người đại diện chủ sở hữu trực tiếp tại doanh nghiệp do Nhà nước nắm giữ 100% vốn điều lệ và người đại diện phần vốn nhà nước tại công ty cổ phần, công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên theo quy định của pháp luật về quản lý và đầu tư vốn nhà nước tại doanh nghiệp.“
Về tiêu chí xác định chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp được quy định tại Điều 17 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, cụ thể, chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp có tư cách pháp nhân (sau đây gọi là chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp) là cá nhân đáp ứng một trong các tiêu chí sau:
- Cá nhân sở hữu trực tiếp hoặc sở hữu gián tiếp từ 25% vốn điều lệ hoặc 25% tổng số cổ phần có quyền biểu quyết trở lên của doanh nghiệp
Đối với cá nhân sở hữu gián tiếp được hiểu là cá nhân sở hữu từ 25% vốn điều lệ hoặc 25% tổng số cổ phần có quyền biểu quyết trở lên của doanh nghiệp thông qua tổ chức khác
- Cá nhân có quyền chi phối việc thông qua ít nhất một trong các vấn đề sau: Bổ nhiệm, miễn nhiệm hoặc bãi nhiệm đa số hoặc tất cả thành viên hội đồng quản trị, chủ tịch hội đồng quản trị, chủ tịch hội đồng thành viên; người đại diện theo pháp luật, giám đốc hoặc tổng giám đốc của doanh nghiệp; sửa đổi, bổ sung điều lệ của doanh nghiệp; thay đổi cơ cấu tổ chức quản lý công ty; tổ chức lại, giải thể công ty
2. Quy định về kê khai thông tin về chủ sở hữu hưởng lợi và thông tin để xác định chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp
Theo quy định tại Điều 18 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, người thành lập doanh nghiệp, doanh nghiệp kê khai, thông báo với Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh thông tin về chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp như sau:
- Cá nhân là cổ đông sở hữu từ 25% tổng số cổ phần có quyền biểu quyết trở lên
- Cá nhân là thành viên sở hữu từ 25% vốn điều lệ trở lên của công ty hợp danh, công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên
- Cá nhân là chủ sở hữu công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên
Người thành lập doanh nghiệp, doanh nghiệp tự xác định chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp đối với cá nhân có quyền chi phối việc thông qua ít nhất một trong các vấn đề sau: Bổ nhiệm, miễn nhiệm hoặc bãi nhiệm đa số hoặc tất cả thành viên hội đồng quản trị, chủ tịch hội đồng quản trị, chủ tịch hội đồng thành viên; người đại diện theo pháp luật, giám đốc hoặc tổng giám đốc của doanh nghiệp; sửa đổi, bổ sung điều lệ của doanh nghiệp; thay đổi cơ cấu tổ chức quản lý công ty; tổ chức lại, giải thể công ty
Đối với cổ đông là tổ chức sở hữu từ 25% tổng số cổ phần có quyền biểu quyết trở lên, người thành lập doanh nghiệp, doanh nghiệp kê khai, thông báo với Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh thông tin của cổ đông là tổ chức bao gồm: Tên tổ chức, mã số doanh nghiệp/số quyết định thành lập, ngày cấp, nơi cấp, địa chỉ trụ sở chính, tỷ lệ sở hữu tổng số cổ phần có quyền biểu quyết.
Theo quy định tại Điều 11 Luật Doanh nghiệp, tùy theo loại hình, doanh nghiệp phải lưu giữ Danh sách chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp (nếu có). Doanh nghiệp lưu giữ Danh sách chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp đã kê khai, thông báo với Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh theo quy định dưới hình thức văn bản giấy hoặc văn bản điện tử.
3. Những lưu ý đối với doanh nghiệp liên quan đến quy định về chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp
Thứ nhất, nộp thêm danh sách chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp khi thực hiện đăng ký doanh nghiệp
Tại Khoản 10 Điều 1 Luật sửa đổi số 76/2025/QH15 đã bổ sung yêu cầu phải có thông tin về chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp (nếu có) vào Giấy đề nghị đăng ký kinh doanh. Đồng thời, hồ sơ đăng ký kinh doanh cũng phải có thêm: Danh sách chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp (nếu có).
Thứ hai, thông báo thay đổi thông tin về chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp và thông báo thông tin để xác định chủ sở hữu hưởng lợi
Trong trường hợp khi có thay đổi thông tin về chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp (trừ trường hợp đối với công ty niêm yết và công ty đăng ký giao dịch chứng khoán), thì doanh nghiệp phải thực hiện thông báo với Cơ quan đăng ký kinh doanh (theo Khoản 13 Điều 1 Luật sửa đổi số 76/2025/QH15). Cụ thể, trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày có sự thay đổi thông tin về chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp hoặc tỷ lệ sở hữu đã kê khai với Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh, doanh nghiệp phải thông báo với cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh.
Việc bổ sung quy định về kê khai thông tin chủ sở hữu hưởng lợi trong Luật Doanh nghiệp sửa đổi, bổ sung năm 2025 không đơn thuần là một yêu cầu thủ tục, mà còn đặt ra một loạt yêu cầu pháp lý mới đối với doanh nghiệp trong quá trình thành lập, hoạt động và quản trị nội bộ. Bản chất của quy định này là nhằm xác định rõ cá nhân thực sự kiểm soát, chi phối và hưởng lợi từ hoạt động của doanh nghiệp, kể cả trong những trường hợp không trực tiếp đứng tên trên các giấy tờ đăng ký chính thức – là một bước tiến quan trọng trong minh bạch hóa và phòng ngừa rủi ro trong kinh doanh.
Xem thêm:
Sổ tay Thực thi nội dung Chủ sở hữu hưởng lợi
Minh bạch về chủ sở hữu hưởng lợi: Đáp ứng yêu cầu cam kết quốc tế của Việt Nam
Từ 1/7 doanh nghiệp sẽ phải kê khai thông tin chủ sở hữu hưởng lợi
Lưu ý: Các nội dung tư vấn hoặc văn bản pháp luật được trích dẫn trên có thể đã thay đổi hoặc hết hiệu lực tại thời điểm hiện tại. Khách hàng vui lòng liên hệ với chúng tôi qua số điện thoại: 0867.678.066 để được tư vấn hỗ trợ một cách chính xác.
Khách hàng cần tư vấn chi tiết mời liên hệ:
VĂN PHÒNG LUẬT SƯ DƯƠNG CÔNG
Văn phòng: Số 10 ngõ 40 Trần Vỹ, phường Phú Diễn, TP Hà Nội
Số điện thoại: 0867.678.066
Email: vanphongluatsuduongcong@gmail.com
Facebook: Hỗ trợ pháp lý
Tikok: Lscchannel