Trang chủTrong bối cảnh Chính phủ đang thúc đẩy cải cách thủ tục hành chính, nâng cao hiệu quả quản lý nhà nước và cung cấp dịch vụ công trực tuyến, việc định danh điện tử trở thành yêu cầu bắt buộc nhằm đảm bảo tính xác thực, minh bạch và bảo mật trong các giao dịch điện tử.
1. Định danh điện tử doanh nghiệp là gì?
Điều 3 Nghị định 69/2024/NĐ-CP quy định về định danh và xác thực điện tử đã đưa ra một số khái niệm liên quan đến định danh điện tử như sau:
- Danh tính điện tử là thông tin của một cơ quan hoặc một tổ chức hoặc một cá nhân trong hệ thống định danh và xác thực điện tử cho phép xác định duy nhất cá nhân, cơ quan, tổ chức đó trên môi trường điện tử.
- Chủ thể danh tính điện tử là cơ quan, tổ chức, cá nhân được xác định gắn với danh tính điện tử.
- Định danh điện tử là hoạt động đăng ký, đối soát, tạo lập và gắn danh tính điện tử với chủ thể danh tính điện tử.
- Cơ quan quản lý định danh và xác thực điện tử là Cục Cảnh sát quản lý hành chính về trật tự xã hội – Bộ Công an.
- Tài khoản định danh điện tử là tập hợp gồm tên đăng nhập, mật khẩu hoặc phương tiện xác thực khác được tạo lập bởi cơ quan quản lý định danh và xác thực điện tử, được dùng để truy cập, sử dụng các tính năng, tiện ích, ứng dụng của hệ thống định danh và xác thực điện tử và hệ thống thông tin đã được kết nối, chia sẻ theo quy định của pháp luật.
- Xác thực điện tử là hoạt động xác thực, xác nhận, khẳng định, chứng nhận, cung cấp danh tính điện tử, tài khoản định danh điện tử hoặc thông tin khác thuộc Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, Cơ sở dữ liệu căn cước, Cơ sở dữ liệu quốc gia về xuất nhập cảnh qua Hệ thống định danh và xác thực điện tử, nền tảng định danh và xác thực điện tử.
Như vậy, định danh điện tử doanh nghiệp có thể hiểu là hoạt động đăng ký, đối soát, tạo lập và gắn danh tính điện tử với doanh nghiệp, tức là tổ chức được xác định là chủ thể danh tính điện tử, nhằm xác lập danh tính của doanh nghiệp trên môi trường số.
2. Có bắt buộc phải định danh điện tử doanh nghiệp?
Theo quy định tại Điều 6 Nghị định 69/2024/NĐ-CP, danh tính điện tử giống như một “Căn cước công dân” của doanh nghiệp, bao gồm những thông tin cơ bản của doanh nghiệp:
- Số định danh của cơ quan, tổ chức;
- Tên cơ quan, tổ chức gồm tên tiếng Việt, tên viết tắt (nếu có) và tên tiếng nước ngoài (nếu có);
- Ngày, tháng, năm thành lập;
- Địa chỉ trụ sở chính;
- Mã số thuế (nếu có);
- Mã số doanh nghiệp (nếu có);
- Mã định danh điện tử của cơ quan, tổ chức (nếu có);
- Họ, chữ đệm và tên, số định danh cá nhân (hoặc số định danh của người nước ngoài) của người đại diện theo pháp luật hoặc người đứng đầu cơ quan, tổ chức thực hiện thủ tục cấp tài khoản định danh điện tử cho cơ quan, tổ chức.
Cũng theo quy định tại Khoản 4 Điều 40 Nghị định 69/2024/NĐ-CP, tài khoản được tạo lập bởi Cổng dịch vụ công quốc gia, hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính cấp bộ, cấp tỉnh cấp cho cơ quan, tổ chức được sử dụng đến hết ngày 30 tháng 6 năm 2025. Điều này đồng nghĩa rằng, từ ngày 01/07/2025, các tài khoản cũ mà doanh nghiệp đang sử dụng để thực hiện thủ tục hành chính, nộp hồ sơ, tra cứu thông tin… trên Cổng Dịch vụ công Quốc gia và hệ thống của các bộ, tỉnh sẽ không còn hiệu lực. Khi đó, doanh nghiệp buộc phải sử dụng tài khoản định danh điện tử trên ứng dụng VNeID để truy cập, sử dụng các dịch vụ công và thực hiện thủ tục hành chính.
Do đó, mặc dù chưa bắt buộc và chưa có chế tài xử phạt, việc chủ động đăng ký tài khoản định danh điện tử trên nền tảng VNeID ngay từ bây giờ là bước đi cần thiết và chiến lược để doanh nghiệp duy trì hoạt động ổn định, nâng cao năng lực số và đảm bảo tính sẵn sàng khi quy định chính thức có hiệu lực vào tháng 7 năm 2025.
Hiện nay, nhiều doanh nghiệp gặp khó khăn trong việc định danh điện tử do thông tin giấy tờ pháp lý của người đại diện theo pháp luật hoặc người đứng đầu cơ quan, tổ chức hay một số thông tin của doanh nghiệp chưa được cập nhật theo quy định pháp luật. Khách hàng là doanh nghiệp có mong muốn được cập nhật, bổ sung hay thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp để hoàn thành việc định danh điện tử cho doanh nghiệp, hãy liên hệ với Văn phòng luật sư Dương Công để được tư vấn chi tiết.
Xem thêm:
Một số lưu ý về chế tài xử phạt vi phạm hành chính đăng ký doanh nghiệp
Phạt do vi phạm khi thay đổi đăng ký kinh doanh
Lưu ý: Các nội dung tư vấn hoặc văn bản pháp luật được trích dẫn trên có thể đã thay đổi hoặc hết hiệu lực tại thời điểm hiện tại. Khách hàng vui lòng liên hệ với chúng tôi qua số điện thoại: 0867.678.066 để được tư vấn hỗ trợ một cách chính xác.
Khách hàng cần tư vấn chi tiết mời liên hệ:
VĂN PHÒNG LUẬT SƯ DƯƠNG CÔNG
Văn phòng: Số 10 ngõ 40 Trần Vỹ, phường Mai Dịch, quận Cầu Giấy, Hà Nội
Số điện thoại: 0867.678.066
Email: vanphongluatsuduongcong@gmail.com
Tiktok: tiktok.com/@lscchannel