1. Điều kiện kinh doanh dịch vụ tư vấn du học

Theo quy định tại Điều 107 Nghị định 46/2017/NĐ-CP được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định 135/2018/NĐ-CP thì điều kiện kinh doanh dịch vụ tư vấn du học bao gồm các điều kiện sau:

– Trình độ đại học trở lên: Đội ngũ nhân viên trực tiếp tư vấn du học được yêu cầu có trình độ học vấn cao, từ đại học trở lên. Điều này đảm bảo rằng họ có kiến thức và hiểu biết sâu về các lĩnh vực học thuật và quy trình du học, và có khả năng đáp ứng đầy đủ yêu cầu tư vấn cho sinh viên.

– Năng lực sử dụng ngoại ngữ: Đội ngũ tư vấn du học phải có khả năng sử dụng ít nhất một ngoại ngữ từ bậc 4 trở lên, theo Khung năng lực ngoại ngữ 6 bậc áp dụng cho Việt Nam và tương đương. Điều này đảm bảo rằng họ có khả năng giao tiếp và làm việc hiệu quả với sinh viên quốc tế và đối tác nước ngoài, cũng như hiểu và diễn giải thông tin học thuật từ các nguồn tiếng nước ngoài.

– Chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ tư vấn du học: Đội ngũ nhân viên tư vấn du học phải có chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ tư vấn du học theo quy định của Bộ Giáo dục và Đào tạo. Điều này đảm bảo rằng họ đã qua trình đào tạo chuyên sâu về quy trình và quy định liên quan đến du học, và có kiến thức cần thiết để cung cấp lời khuyên và hướng dẫn đáng tin cậy cho sinh viên trong quá trình chuẩn bị du học.

Tóm lại, điều kiện kinh doanh dịch vụ tư vấn du học yêu cầu một đội ngũ nhân viên có trình độ học vấn cao, năng lực sử dụng ngoại ngữ và chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ tư vấn du học. Điều này đảm bảo rằng dịch vụ tư vấn được cung cấp chất lượng và đáng tin cậy cho sinh viên muốn du học.

2. Hoạt động kinh doanh dịch vụ tư vấn du học

Theo quy định tại Điều 106 Nghị định 46/2017/NĐ-CP về hoat động kinh doanh dịch vụ tư vấn du học. Cụ thể:

– Giới thiệu chính sách giáo dục: Dịch vụ tư vấn du học cung cấp thông tin chi tiết về chính sách giáo dục của các quốc gia và vùng lãnh thổ khác nhau. Điều này bao gồm quy định về visa, quyền hạn học tập, cơ hội việc làm sau tốt nghiệp và các lợi ích khác liên quan đến giáo dục ở các quốc gia đó.

– Tư vấn lựa chọn trường học, khóa học, ngành nghề và trình độ: Dịch vụ tư vấn du học đánh giá khả năng, nguyện vọng và mục tiêu của người học, sau đó cung cấp sự tư vấn và hướng dẫn để lựa chọn trường học phù hợp. Điều này bao gồm việc tư vấn về danh sách các trường đại học, cao đẳng, trung học phổ thông hoặc các trung tâm đào tạo phù hợp, đồng thời giới thiệu các khóa học và ngành nghề phù hợp với sở thích và khả năng của người học. Ngoài ra, dịch vụ tư vấn du học cũng cung cấp thông tin về trình độ tiếng Anh hoặc các yêu cầu ngôn ngữ khác, giúp người học chọn trình độ học tập phù hợp với khả năng hiện tại và mục tiêu tương lai của mình.

– Tổ chức quảng cáo: Chúng ta thực hiện việc quảng cáo các hoạt động và dịch vụ liên quan đến du học. Điều này bao gồm việc thiết kế và triển khai các chiến dịch quảng cáo, bao gồm các kênh truyền thông như quảng cáo trên truyền hình, radio, tạp chí, báo chí, mạng xã hội và trang web. Tất cả các hoạt động quảng cáo đều tuân thủ quy định của pháp luật liên quan đến quảng cáo và không vi phạm các quy tắc quảng cáo được quy định.

– Tổ chức hội nghị, hội thảo: Chúng ta tổ chức các sự kiện hội nghị và hội thảo liên quan đến du học. Điều này bao gồm việc lên kế hoạch, chuẩn bị và tổ chức các buổi diễn thuyết, báo cáo, thảo luận và các hoạt động liên quan tới giáo dục quốc tế. Chúng ta đảm bảo rằng các hoạt động hội nghị, hội thảo tuân thủ mọi quy định về tổ chức sự kiện và an ninh, cũng như tuân thủ các quy định pháp luật liên quan đến giáo dục và du học.

– Tổ chức hội chợ, triển lãm: Chúng ta tổ chức các hội chợ, triển lãm liên quan đến du học, tạo cơ hội gặp gỡ giữa các trường đại học, cao đẳng, trung học phổ thông và các nhà cung cấp dịch vụ du học với sinh viên và phụ huynh quan tâm. Chúng ta đảm bảo rằng việc tổ chức hội chợ, triển lãm tuân thủ mọi quy định pháp luật liên quan đến tổ chức sự kiện, hợp đồng và bảo vệ quyền lợi của các bên tham gia.

– Tổ chức chiêu sinh: Đây là quá trình thu hút và đăng ký các sinh viên quan tâm đến du học. Các hoạt động chiêu sinh bao gồm việc tư vấn, cung cấp thông tin về các chương trình học, yêu cầu nhập học, tiến trình xử lý hồ sơ và các vấn đề tài chính liên quan. Mục tiêu là thu hút và chọn lọc những ứng viên phù hợp với các trường và chương trình du học.

– Tổ chức tuyển sinh: Sau khi các sinh viên quan tâm đã được chiêu sinh, quá trình tuyển sinh bắt đầu. Điều này bao gồm thu thập và xử lý hồ sơ, tổ chức các buổi phỏng vấn, kiểm tra năng lực tiếng Anh hoặc các yêu cầu khác để đảm bảo phù hợp với yêu cầu của trường học và chương trình du học. Mục tiêu là chọn lọc và xác định những ứng viên thích hợp để tiến hành các thủ tục nhập học

– Bồi dưỡng kỹ năng: Đây là quá trình cung cấp các khóa đào tạo và chương trình bồi dưỡng kỹ năng cho công dân Việt Nam nhằm chuẩn bị cho họ trước khi đi du học. Các khóa đào tạo này có thể bao gồm nâng cao kỹ năng tiếng Anh, học thuật, giao tiếp xã hội, quản lý thời gian và các kỹ năng sống khác cần thiết khi sống và học tập ở nước ngoài.

– Công dân Việt Nam ra nước ngoài học tập: Sau khi hoàn thành quá trình bồi dưỡng kỹ năng, công dân Việt Nam sẽ được chuẩn bị và hỗ trợ trong việc ra nước ngoài học tập. Điều này bao gồm cung cấp thông tin về visa, hướng dẫn về cuộc sống và học tập tại nước đích, hỗ trợ về chỗ ở, giấy tờ và các vấn đề khác liên quan. Mục tiêu là giúp công dân Việt Nam thích nghi và học tập thành công ở nước ngoài

– Đưa công dân Việt Nam ra nước ngoài học tập: Đây là quá trình tổ chức và điều phối các hoạt động liên quan đến việc đưa sinh viên Việt Nam tới nước ngoài để học tập. Các hoạt động bao gồm xử lý visa, đặt vé máy bay, tìm kiếm và cung cấp thông tin về chỗ ở, hướng dẫn về cuộc sống và học tập tại nước đích, và các vấn đề liên quan khác để đảm bảo an toàn và thuận lợi cho sinh viên.

– Đưa cha mẹ hoặc người giám hộ tham quan nơi đào tạo: Đôi khi, cha mẹ hoặc người giám hộ muốn thăm quan và kiểm tra môi trường học tập của con em họ ở nước ngoài. Trong trường hợp này, dịch vụ tư vấn du học có trách nhiệm tổ chức và hỗ trợ các hoạt động thăm quan, bao gồm việc sắp xếp lịch trình, đặt chỗ, tư vấn về văn hóa và quy định liên quan để đảm bảo một trải nghiệm tốt nhất cho cha mẹ hoặc người giám hộ

– Ngoài các hoạt động đã đề cập, còn có nhiều hoạt động khác liên quan đến kinh doanh dịch vụ tư vấn du học. Các hoạt động này có thể bao gồm cung cấp thông tin về học bổng và tài trợ, hỗ trợ trong quá trình xin việc làm thêm khi học tập, cung cấp thông tin về văn hóa và cuộc sống tại nước đích, hỗ trợ về các thủ tục hành chính như gia hạn visa và các vấn đề liên quan khác

3. Cấp giấy chứng nhận kinh doanh dịch vụ tư vấn du học

Việc cấp giấy chứng nhận kinh doanh dịch vụ tư vấn du học cần thực hiện các bước sau:

* Bước 1: chuẩn bị hồ sơ:

– Bản sao công chứng giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh

– Người trực tiếp tư vấn:

+ Sơ yếu lý lịch có xác nhận của xã phường: Yêu cầu cung cấp sơ yếu lý lịch của nhân viên trực tiếp tư vấn du học. Để đảm bảo tính chính xác và xác thực, sơ yếu lý lịch cần có xác nhận của xã phường.

+ Bản công chứng CMND: Yêu cầu cung cấp bản sao công chứng chứng thực chứng minh nhân dân (CMND) của nhân viên. Điều này đảm bảo tính chính xác và xác thực thông tin cá nhân của nhân viên.

+ Bản công chứng Văn bằng đại học: Yêu cầu cung cấp bản sao công chứng chứng thực văn bằng đại học của nhân viên. Điều này chứng minh trình độ học vấn của nhân viên trong lĩnh vực tương ứng với tư vấn du học.

+ Bản công chứng chứng chỉ ngoại ngữ: Yêu cầu cung cấp bản sao công chứng chứng thực chứng chỉ ngoại ngữ tương ứng với thị trường tư vấn du học. Yêu cầu tối thiểu là chứng chỉ ở bậc 4 trong khung ngoại ngữ 6 bậc, để đảm bảo khả năng giao tiếp và hiểu biết ngôn ngữ cần thiết cho tư vấn du học.

+ Bản công chứng chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ tư vấn: Yêu cầu cung cấp bản sao công chứng chứng thực chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ tư vấn du học. Điều này chứng minh rằng nhân viên đã qua đào tạo chuyên sâu về quy trình và quy định liên quan đến tư vấn du học

– Nhân sự khác:

+ Sơ yếu lý lịch có xác nhận của xã phường: Yêu cầu cung cấp sơ yếu lý lịch của nhân viên khác, ngoài người trực tiếp tư vấn du học. Sơ yếu lý lịch cần có xác nhận của xã phường để xác thực thông tin cá nhân.

+ Bản công chứng CMND: Yêu cầu cung cấp bản sao công chứng chứng thực chứng minh nhân dân (CMND) của nhân viên khác. Điều này đảm bảo tính chính xác và xác thực thông tin cá nhân của nhân viên.

+ Hợp đồng lao động: Yêu cầu cung cấp hợp đồng lao động của nhân viên khác. Hợp đồng lao động là tài liệu pháp lý quan trọng định rõ quyền và nghĩa vụ của cả nhân viên và tổ chức tư vấn du học

– Thông tin thị trường tư vấn du học (đối tác):

+ Các thoả thuận hợp tác: Yêu cầu cung cấp các thoả thuận hợp tác giữa tổ chức tư vấn du học và các đối tác thị trường tư vấn du học khác. Các thoả thuận này xác định các điều khoản và điều kiện cụ thể về hợp tác, chia sẻ thông tin và các quyền lợi liên quan.

+ Hồ sơ pháp lý của cơ sở đào tạo nước ngoài: Yêu cầu cung cấp các tài liệu pháp lý của các cơ sở đào tạo ở nước ngoài mà tổ chức tư vấn du học hợp tác. Điều này đảm bảo rằng các cơ sở đào tạo đáp ứng các tiêu chuẩn và yêu cầu pháp luật liên quan đến giáo dục và du học

– Thông tin về cơ sở vật chất:

+ Hợp đồng thuê nhà: Yêu cầu cung cấp hợp đồng thuê nhà của tổ chức tư vấn du học. Điều này xác định quyền và nghĩa vụ của tổ chức và chủ sở hữu nhà trong việc sử dụng và quản lý cơ sở vật chất.

+ Bản sao công chứng sổ đỏ: Yêu cầu cung cấp bản sao công chứng chứng thực sổ đỏ của cơ sở đào tạo. Sổ đỏ là tài liệu chứng nhận quyền sở hữu đất đai và cơ sở vật chất của cơ sở đào tạo.

+ Địa chỉ phải đáp ứng điều kiện về phòng cháy chữa cháy: Yêu cầu xác định địa chỉ của cơ sở tư vấn du học và đảm bảo rằng địa chỉ này đáp ứng các quy định và yêu cầu liên quan đến phòng cháy chữa cháy để đảm bảo an toàn cho nhân viên và khách hàng

– Bước 2: nộp hồ sơ:

Để đảm bảo quy trình hoạt động hợp pháp và tuân thủ các quy định liên quan, tổ chức kinh doanh dịch vụ tư vấn du học cần chuẩn bị một bộ hồ sơ đầy đủ và chi tiết. Bộ hồ sơ này sẽ được gửi trực tiếp tới Sở Giáo dục và Đào tạo, có thể thông qua việc nộp trực tiếp tại văn phòng hoặc qua bưu điện.

Gửi bộ hồ sơ trực tiếp hoặc qua bưu điện đến Sở Giáo dục và Đào tạo đảm bảo rằng tổ chức kinh doanh dịch vụ tư vấn du học thực hiện các thủ tục cần thiết và tuân thủ đúng quy trình theo quy định pháp luật. Điều này giúp đảm bảo hoạt động của tổ chức được công nhận và phát triển một cách hợp pháp và đáng tin cậy trong lĩnh vực tư vấn du học

– Bước 3: giải quyết hồ sơ:

Trong khoảng thời gian 15 ngày làm việc, tính từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo sẽ thẩm định hồ sơ, kiểm tra tính xác thực của tài liệu trong hồ sơ. Trong quá trình thẩm định hồ sơ, Giám đốc Sở sẽ kiểm tra tài liệu trong hồ sơ để đảm bảo tính chính xác và xác thực. Các thông tin, giấy tờ và tài liệu sẽ được kiểm tra kỹ lưỡng và xác minh theo quy định pháp luật. Nếu tất cả các yêu cầu và điều kiện được đáp ứng đúng, Giám đốc Sở sẽ cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh dịch vụ tư vấn du học cho tổ chức.

Tuy nhiên, nếu hồ sơ không đáp ứng đầy đủ các điều kiện theo quy định, Giám đốc Sở sẽ thông báo cho tổ chức dịch vụ tư vấn du học bằng văn bản. Trong thông báo đó, sẽ được nêu rõ lý do tại sao hồ sơ không đáp ứng yêu cầu. Điều này giúp tổ chức tư vấn du học hiểu rõ về những vấn đề cần được điều chỉnh hoặc hoàn thiện để đáp ứng các tiêu chuẩn và quy định pháp luật.

Đọc thêm: 

 Các trường hợp đình chỉ và thu hồi giấy phép kinh doanh dịch vụ tư vấn du học
Thay đổi thông tin trên Giấy giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh dịch vụ tư vấn du học có phải đề nghị điều chỉnh không?

Lưu ý: Các nội dung tư vấn hoặc văn bản pháp luật được trích dẫn trên có thể đã thay đổi hoặc hết hiệu lực tại thời điểm hiện tại. Khách hàng vui lòng liên hệ với chúng tôi qua số điện thoại: 0867.678.066 để được tư vấn hỗ trợ một cách chính xác.

Khách hàng cần tư vấn chi tiết mời liên hệ:
VĂN PHÒNG LUẬT SƯ DƯƠNG CÔNG
Văn phòng: Số 10 ngõ 40 Trần Vỹ, phường Mai Dịch, quận Cầu Giấy, Hà Nội
Số điện thoại: 0867.678.066
Email: vanphongluatsuduongcong@gmail.com
Tikok: www.tiktok.com/@lscchannel