Ngày 14/8/2020, Chính phủ đã ban hành Nghị định số 91/2020/NĐ-CP nhằm mục đích chống tin nhắn rác, thư điện tử rác và cuộc gọi rác. Theo đó, các cá nhân, tổ chức, doanh nghiệp phải đăng ký tên định danh để quảng cáo thay vì sử dụng số điện thoại thông thường. Vậy định danh quảng cáo là gì? Hồ sơ, trình tự thủ tục khai tên định danh như thế nào sẽ được làm rõ trong bài viết sau đây:
1. Khái niệm định danh quảng cáo
Định danh quảng cáo là hình thức mà Doanh nghiệp khi thực hiện gửi tin nhắn hay gọi điện thoại tới cho khách hàng buộc phải hiển thị tên thương hiệu của mình đã được đăng ký thay vì số điện thoại thông thường.
2. Tại sao doanh nghiệp bắt buộc phải đăng ký tên định danh?
Về mặt pháp luật: Theo nghị định 91/2020/NĐ-CP ban hành của chính phủ về chống tin nhắn/cuộc gọi/thư điện tử rác, nếu vô tình gửi tin nhắn quảng cáo vào danh sách người đăng ký không nhận tin nhắn quảng cáo, doanh nghiệp sẽ bị phạt tiền từ 80 đến 100 triệu đồng.
Về mặt thực tiễn: Nếu doanh nghiệp không đăng ký Brandname thì khi gửi tin nhắn hoặc gọi điện phục vụ mục đích quảng cáo, các tin nhắn và cuộc gọi đó bị xem như là tin rác, cuộc gọi spam. Như vậy việc làm này chỉ tốn chi phí mà không mang lại lợi ích gì cho doanh nghiệp.
3. Quy định về việc sử dụng tên định danh như thế nào?
Theo quy định tại điều 23 Nghị định 91/2020/NĐ-CP, Tên định danh (brandname) người gửi dùng trong hoạt động quảng cáo bằng tin nhắn, gọi điện thoại (sau đây gọi tắt là tên định danh) bao gồm không quá 11 ký tự viết liền nhau sử dụng chữ cái Latin, chữ số (từ 0 đến 9) hoặc các ký tự (-), (_), (.), khoảng trắng; không phân biệt chữ hoa, chữ thường; không là một tập hợp chỉ gồm các chữ số và được sử dụng để hiển thị hoặc xác định thông tin về nguồn gửi.
Tên định danh được cấp cho tổ chức/doanh nghiệp, cá nhân sẽ là tên duy nhất trong Hệ thống tên định danh quốc gia do Bộ Công An cấp có thời hạn sử dụng 03 năm kể từ ngày được cấp.
Nguyên tắc sử dụng tên định danh
- Bình đẳng và không phân biệt đối xử;
- Đăng ký trước sẽ được quyền sử dụng trước;
- Tránh đặt tên định danh gây sự hiểu nhầm/xuyên tạc do tính đa nghĩa, đa âm hoặc không dùng dấu trong tiếng Việt.
Nghĩa vụ khi sử dụng tên định danh
- Các tổ chức/doanh nghiệp, cá nhân phải chịu trách nhiệm trước pháp luật về mục đích sử dụng, tính chính xác của thông tin đăng ký định danh và tính xác thực của các tài liệu, thông tin trong hồ sơ đăng ký.
- Các tổ chức/doanh nghiệp, cá nhân bắt buộc phải nộp lệ phí theo quy định của pháp luật và chi phí duy trì hoạt động tên định danh. Đặc biệt, không được phép sử dụng tên định danh sau khi bị thu hồi.
4. Hồ sơ khai báo tên định danh
Đối với tổ chức, doanh nghiệp
Bản sao có chứng thực Quyết định thành lập của đơn vị/tổ chức/doanh nghiệp hoặc giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;
Bản khai đăng ký tên định danh theo Mẫu số 01 Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định 91;
Các giấy tờ có liên quan tới đăng ký thương hiệu, quyền sở hữu trí tuệ (Nếu có);
Với trường hợp đơn vị/tổ chức/doanh nghiệp đăng ký nhiều tên định danh cùng một lần thì chỉ được cấp 01 giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp duy nhất hoặc 01 quyết định thành lập của tổ chức được chứng thực.
Đối với hộ kinh doanh cá thể
Bản sao có chứng thực chứng minh nhân dân/căn cước công dân hoặc hộ chiếu;
Bản khai đăng ký tên định danh theo Mẫu số 01 Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định 91;
Bản sao có chứng thực Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh và các giấy tờ có liên quan tới quyền sở hữu trí tuệ, đăng ký thương hiệu (Nếu có).
Bước 1: Doanh nghiệp đăng nhập hệ thống dịch vụ công Bộ Công an bằng tài khoản dịch vụ công hoặc bằng tài khoản định danh VNeID mức 2.
Bước 2: Doanh nghiệp tìm kiếm, lựa chọn thủ tục hành chính Cấp Giấy chứng nhận tên định danh (mã thủ tục hành chính: 3.000336) và chọn Nộp trực tuyến.
Bước 3: Người nộp hồ sơ kê khai chính xác, đầy đủ, trung thực Thông tin tài khoản nộp hồ sơ (hệ thống tự điền nếu đăng nhập bằng tài khoản định danh mức 2), Thông tin chủ hồ sơ (tổ chức, cá nhân, doanh nghiệp) và chọn sang bước tiếp theo.
Bước 4: Người nộp hồ sơ căn cứ thành phần hồ sơ cần nộp để tải lên hệ thống các tài liệu tương ứng và chọn sang bước tiếp theo.
Bước 5: Hệ thống thông báo nộp hồ sơ thành công, thông báo mã hồ sơ, tình trạng hồ sơ đang chờ tiếp nhận. Người nộp hồ sơ xác nhận thông tin.
Bước 6: Cán bộ xử lý tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và gửi thông báo tới người nộp trong vòng 01 ngày làm việc.
+ Nếu thành phần hồ sơ chưa hợp lệ: cá nhân, tổ chức, doanh nghiệp sẽ nhận được thông báo, yêu cầu bổ sung, giải trình và tiếp tục nộp bổ sung hồ sơ.
+ Nếu thành phần hồ sơ đã hợp lệ: cá nhân, tổ chức, doanh nghiệp sẽ nhận thông báo hồ sơ hợp lệ và yêu cầu cá nhân, tổ chức, doanh nghiệp nộp 01 bộ hồ sơ giấy (như bản đã nộp trực tuyến) trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính về Cục An ninh mạng và phòng, chống tội phạm sử dụng công nghệ cao để đối chiếu, xác minh.
Bước 7: Cán bộ xử lý trong thời hạn 01ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ đầy đủ, hợp lệ. Hệ thống gửi thông báo về thanh toán phí cho cá nhân, tổ chức, doanh nghiệp; sau khi hoàn thành việc thanh toán bằng hình thức chuyển khoản vào số tài khoản của Cục An ninh mạng và phòng, chống tội phạm sử dụng công nghệ cao cán bộ xử lý sẽ gửi Giấy chứng nhân tên định danh cho cá nhân, tổ chức, doanh nghiệp.

Nếu bạn chưa hiểu quy trình đăng ký tên định danh ở các bước trên, hoặc có chỗ thực hiện phức tạp lại tốn nhiều thời gian và công sức, thì vẫn còn sự lựa chọn khác, đó là bạn hãy tìm hiểu dịch vụ đăng ký tên định danh của bên thứ 3 để hỗ trợ thủ tục đăng ký nhanh nhất có thể với chi phí phù hợp. Đặc biệt, VPLS Dương Công luôn đảm bảo quyền lợi khách hàng một cách tốt nhất. Chính vì thế, bạn có thể hoàn toàn yên tâm khi đăng ký định danh tại đây!
Đọc thêm: Phí Đăng ký và duy trì voice brandname của các nhà mạng
Lưu ý: Các thông tin, nội dung tư vấn hoặc văn bản pháp luật được trích dẫn trên có thể đã thay đổi hoặc hết hiệu lực tại thời điểm hiện tại. Khách hàng vui lòng liên hệ với chúng tôi qua số điện thoại: 0867.678.066 để được tư vấn hỗ trợ một cách chính xác.
Khách hàng cần tư vấn chi tiết mời liên hệ:
VĂN PHÒNG LUẬT SƯ DƯƠNG CÔNG
Văn phòng: Số 10 ngõ 40 Trần Vỹ, phường Phú Diễn, TP Hà Nội
Số điện thoại: 0867.678.066
Email: vanphongluatsuduongcong@gmail.com
Facebook: Hỗ trợ pháp lý
Tikok: Lscchannel