Trang chủKhi thành lập hoặc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp , bao gồm cả thay đổi chủ sở hữu hưởng lợi bắt buộc Doanh nghiệp phải thực hiện kê khai chủ sở hữu hưởng lợi trong hồ sơ. Việc không kê khai hoặc kê khai không đầy đủ (trung thực) đều bị xử lý mức mức phạt từ 50.000.000 đồng-100.000.000 đồng.
Đọc thêm:Quy định về chủ sở hữu hưởng lợi theo Luật Doanh nghiệp mới nhất
Tiêu chí xác định chủ sở hữu hưởng lợi
Trường hợp thành lập mới
Đối với hồ sơ thành lập mới của công ty cổ phần, công ty TNHH và Công ty Hợp danh: Doanh nghiệp kê khai và nộp danh sách chủ sở hữu hưởng lợi cùng với thành phần hồ sơ thành lập mới theo quy định của từng loại hình doanh nghiệp
Tường hợp thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp có thay đổi về chủ sở hữu hưởng lợi
– TH1: Đối với các doanh nghiệp hoạt động từ trước 01/7/2025 chưa có nhu cầu thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp thì không chưa bắt buộc phải bổ sung thông tin chủ sở hữu hưởng lợi
– TH2: Đối với các doanh nghiệp có thực hiện/nhu cầu thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp từ ngày 01/07/2025 thì bắt buộc phải thông báo thông tin chủ sở hữu hưởng lợi cùng với hồ sơ thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh. Đây là nghĩa vụ bắt buộc.
—>>> 7826 doanh nghiệp tại TP Hà Nội phải kê khai thông tin chủ sở hữu hưởng lợi
– TH3: Đối với các doanh nghiệp đã thông báo chủ sở hữu hưởng lợi trước đó nhưng lại có sự thay đổi về chủ sở hữu danh nghiệp hưởng lợi thì bắt buộc phải thông thông báo. Việc thông báo thực hiện độc lập với thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp hoặc cùng với việc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp tùy từng trường hợp.
Thời hạn Doanh nghiệp phải thông báo TH2 và TH3 là 10 ngày kể từ ngày có thay đổi
Hướng dẫn kê khai thông tin chủ sỡ hữu hưởng lợi của doanh nghiệp qua mạng
Luật quy định các phương thức nộp hồ sơ để cho doanh nghiệp thực hiện, tuy nhiên trên thực tế thì các cơ quan đăng ký kinh doanh đều yêu cầu doanh nghiệp thực hiện qua mạng. Do đó, nội dung này sẽ rất hữu ích đối với doanh nghiệp. Văn Phòng Luật hướng dẫn cập nhật thông tin chủ sỡ hữu hưởng lợi của doanh nghiệp như sau:
* Chuẩn bị hồ sơ
– Mẫu số 10: Danh sách chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp.
– Mẫu số 12: Thông báo đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp hoặc thông báo liên quan đến thông tin chủ sở hữu hưởng lợi theo trường hợp áp dụng.
– Giấy tờ pháp lý cá nhân: CCCD/Hộ chiếu của chủ sở hữu hưởng lợi theo yêu cầu của hồ sơ.
– Giấy ủy quyền: Trường hợp ủy quyền cho người khác thực hiện thủ tục.
– Sơ đồ tỷ lệ sở hữu: Chuẩn bị nếu cần để làm rõ cơ cấu sở hữu trực tiếp, gián tiếp và quyền chi phối doanh nghiệp.
* Cách nộp hồ sơ
BƯỚC 1: Truy cập hệ thống
Truy cập Cổng thông tin Quốc gia về đăng ký doanh nghiệp tại: https://dangkykinhdoanh.gov.vn
Đăng nhập và thực hiện thủ tục theo phương thức xác thực được hệ thống hỗ trợ.
BƯỚC 2: Chọn thủ tục kê khai, cập nhật thông tin
Lựa chọn thủ tục phù hợp với trường hợp bổ sung hoặc cập nhật thông tin chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp.
BƯỚC 3: Kê khai thông tin và tải hồ sơ
Điền đầy đủ thông tin theo yêu cầu, bao gồm:
– Thông tin cá nhân của chủ sở hữu hưởng lợi.
– Tỷ lệ sở hữu trực tiếp, gián tiếp.
– Thông tin về quyền chi phối doanh nghiệp.
– Các biểu mẫu và tài liệu đính kèm theo yêu cầu của hệ thống.
BƯỚC 4: Ký xác thực và nộp hồ sơ
Thực hiện ký số hoặc xác thực điện tử theo quy định, sau đó gửi hồ sơ trực tuyến đến cơ quan đăng ký kinh doanh có thẩm quyền.
BƯỚC 5: Theo dõi kết quả
Theo dõi tình trạng xử lý hồ sơ trên hệ thống và thực hiện bổ sung, sửa đổi nếu có yêu cầu từ cơ quan đăng ký kinh doanh.
Những lưu ý khi kê khai chủ sở hữu hưởng lợi
– Rà soát chính xác cơ cấu sở hữu và người có quyền chi phối doanh nghiệp.
– Thông tin kê khai phải thống nhất với hồ sơ pháp lý và tình hình sở hữu thực tế.
– Xác định đúng biểu mẫu, thành phần hồ sơ và thời hạn thực hiện theo quy định hiện hành.
– Không nên mặc định mọi trường hợp đều có cùng thành phần hồ sơ hoặc thời gian giải quyết; cần kiểm tra thủ tục tương ứng trước khi nộp.
Lưu ý: Các nội dung tư vấn hoặc văn bản pháp luật được trích dẫn trên có thể đã thay đổi hoặc hết hiệu lực tại thời điểm hiện tại. Khách hàng vui lòng liên hệ với chúng tôi qua số điện thoại: 0867.678.066 để được tư vấn hỗ trợ một cách chính xác.
Khách hàng cần tư vấn chi tiết mời liên hệ:
VĂN PHÒNG LUẬT SƯ DƯƠNG CÔNG
Văn phòng: Số 10 ngõ 40 Trần Vỹ, phường Phú Diễn, TP Hà Nội
Số điện thoại: 0867.678.066
Email: vanphongluatsuduongcong@gmail.com
Facebook: Hỗ trợ pháp lý
Tikok: Lscchannel