Trang chủCác bạn đều thấy, các văn bản mà chúng ta nhận được từ cơ quan quản lý nhà nước luôn có chữ ký đen (bản photo) và dấu tươi, chứ hiếm khi, thậm chí không bao giờ chúng ta nhận được bản gốc có chữ ký màu xanh.
Điều 3 Nghị định 30/2020/NĐ-CP quy định:
– Bản gốc văn bản là bản hoàn chỉnh về nội dung và thể thức, được người có thẩm quyền trực tiếp ký trên văn bản giấy hoặc ký số trên văn bản điện tử.
– Bản chính văn bản giấy là bản hoàn chỉnh về nội dung và thể thức, được tạo ra từ bản có chữ ký trực tiếp của người có thẩm quyền.
Như vậy có thể hiểu:
Bản gốc là văn bản đã chế bản xong, nhân viên, văn thư trực tiếp ký nháy và lấy chữ ký của lãnh đạo, người thẩm quyền. Tuy nhiên lãnh đạo sẽ chỉ ký 01 bản. Bản có chữ ký này chính là bản gốc, lưu tại văn thư.
Bản gốc sau đó sẽ được photo thành nhiều bản (cho đủ theo yêu cầu) rồi đem đóng dấu. Các bản photo có đóng dấu là bản chính và đều có hiệu lực pháp lý như nhau.
Nghị định trên có phạm vi áp dụng cho khối cơ quan, tổ chức nhà nước và doanh nghiệp nhà nước, tổ chức chính trị, tổ chức chính trị – xã hội, tổ chức xã hội, tổ chức xã hội – nghề nghiệp. Nói chung là “khối liên quan đến nhà nước”.
Đối với khối tư nhân thì không có quy định pháp luật nào về phần này, do đó doanh nghiệp ban hành văn bản theo quy trình thế nào là quyền của doanh nghiệp. Nhưng trong giải quyết tranh chấp, Tòa án và các cơ quan có thể sử dụng logic này để xác định giá trị chứng cứ của tài liệu do doanh nghiệp cung cấp.
Trong một vụ án lao động mà gần đây YP Law Firm tham gia tại Phú Thọ, NLĐ nhận được một quyết định đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động với chữ ký đen và dấu đỏ. Thực tế doanh nghiệp làm ra cái quyết định này theo quy trình thế nào thì tạm thời chưa bàn đến. Nhưng sau khi NLĐ khiếu nại và khởi kiện vì bị đơn phương chấm dứt trái luật, doanh nghiệp một mực khăng khăng cái quyết định này không có giá trị, vì chữ ký kia không “tươi”, là rằng HR tự làm quyết định rồi photo chữ ký vào xong đóng dấu. Nhưng buồn thay cho doanh nghiệp là Tòa hay Viện kiểm sát thì không có chút lăn tăn nào về giá trị pháp lý của bản quyết định này.
Thế mới thấy quy trình ban hành văn bản, quy định quản lý con dấu trong doanh nghiệp quan trọng thế nào!
Đây chỉ là một lát cắt nhỏ của vụ án này, còn nhiều điểm thú vị khác, hẹn các bạn ở tus khác nhé!
Lưu ý: Các nội dung tư vấn hoặc văn bản pháp luật được trích dẫn trên có thể đã thay đổi hoặc hết hiệu lực tại thời điểm hiện tại. Khách hàng vui lòng liên hệ với chúng tôi qua số điện thoại: 0867.678.066 để được tư vấn hỗ trợ một cách chính xác.
Khách hàng cần tư vấn chi tiết mời liên hệ:
VĂN PHÒNG LUẬT SƯ DƯƠNG CÔNG
Văn phòng: Số 10 ngõ 40 Trần Vỹ, phường Phú Diễn, TP Hà Nội
Số điện thoại: 0867.678.066
Email: vanphongluatsuduongcong@gmail.com
Facebook: Hỗ trợ pháp lý
Tikok: Lscchannel