Trang chủĐọc thêm: Hồ sơ pháp lý công ty cổ phần
Một số lưu ý sau khi thay đổi đăng ký kinh doanh
* Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp
– Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hiện hành và các giấy xác nhận/thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp. Với các tài liệu này cần lưu ý các nội dung: công ty, mã số DN, trụ sở, vốn, ngành nghề, người đại diện theo pháp luật.
– Hồ sơ thành lập và hồ sơ thay đổi ĐKDN từng lần: giấy đề nghị, điều lệ nộp kèm, danh sách thành viên, biên nhận, kết quả xử lý. Với tài liệu này lưu theo thứ tự thời gian từ khi thành lập đến hiện tại.
* Điều lệ công ty
– Điều lệ công ty hiện hành: Bản đang áp dụng phải khớp thông tin ĐKDN và cơ cấu quản trị thực tế.
– Toàn bộ bản sửa đổi, bổ sung Điều lệ và biên bản/nghị quyết/quyết định thông qua. Không chỉ lưu bản mới; cần lưu lịch sử sửa đổi để truy vết thẩm quyền.
* Sổ đăng ký thành viên, vốn
– Sổ đăng ký thành viên.
– Danh sách thành viên. Đối chiếu với hồ sơ ĐKDN, Điều lệ và sổ cổ đông.
– Hồ sơ góp vốn/chuyển nhượng phần vốn góp: chứng từ góp vốn, hợp đồng chuyển nhượng, thanh lý, hồ sơ cập nhật thành viên (chỉ áp dụng khi có phát sinh góp vốn/chuyển nhượng)
– Danh sách chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp
* Hội đồng thành viên
– Sổ biên bản họp Đại hội đồng thành viên. Bộ lưu chính cho các cuộc họp và quyết định hội đồng thành viên
* Người quản lý doanh nghiệp
– Quy chế hoạt động HĐTV/quy chế quản trị nội bộ công ty nếu đã ban hành cần lưu bản hiện hành và các bản sửa đổi.
– Hồ sơ bầu, bổ nhiệm, miễn nhiệm Chủ tịch HĐTV, Giám đốc/Tổng giám đốc, người đại diện theo pháp luật. Kèm nghị quyết/biên bản họp đúng thẩm quyền và hồ sơ cá nhân cơ bản.
– Quyết định phân quyền, ủy quyền ký kết, phân cấp phê duyệt giao dịch của HĐTV/Chủ tịch HĐTV dùng để kiểm tra thẩm quyền ký hợp đồng, ngân hàng, hồ sơ nội bộ.
—-> Tham khảo bảng Checklist hồ sơ pháp lý tại đây
Với bài viết này hy vọng sẽ hữu ích cho doanh nghiệp hoặc những người đang là pháp chế doanh nghiệp cho công ty TNHH 2 thành viên trở lên
Lưu ý: Các thông tin, nội dung tư vấn hoặc văn bản pháp luật được trích dẫn trên có thể đã thay đổi hoặc hết hiệu lực tại thời điểm hiện tại. Khách hàng vui lòng liên hệ với chúng tôi qua số điện thoại: 0867.678.066 để được tư vấn hỗ trợ một cách chính xác
Khách hàng cần tư vấn chi tiết mời liên hệ:
VĂN PHÒNG LUẬT SƯ DƯƠNG CÔNG
Văn phòng: Số 10 ngõ 40 Trần Vỹ, phường Phú Diễn, TP Hà Nội
Số điện thoại: 0867.678.066
Email: vanphongluatsuduongcong@gmail.com
Facebook: Hỗ trợ pháp lý
Tikok: Lscchannel