Văn bản, tài liệu được ban hành đầy đủ nội dung tuy nhiên phần chữ ký của người có thẩm quyền không phải là chữ ký tươi (ký trực tiếp) có đóng dấu của cơ quan tổ chức. Vậy Pháp luật quy định như thế nào về giá trị pháp lý của trường hợp này.
Tại Điều 3 Nghị định 30/2020/NĐ-CP quy định:
– Bản gốc văn bản là bản hoàn chỉnh về nội dung và thể thức, được người có thẩm quyền trực tiếp ký trên văn bản giấy hoặc ký số trên văn bản điện tử.– Bản chính văn bản giấy là bản hoàn chỉnh về nội dung và thể thức, được tạo ra từ bản có chữ ký trực tiếp của người có thẩm quyền.
Như vậy, có thể hiểu:
– Bản gốc là văn bản đã chế bản xong, nhân viên, văn thư trực tiếp ký nháy và lấy chữ ký của người thẩm quyền. Tuy nhiên lãnh đạo sẽ chỉ ký 01 bản. Bản có chữ ký này chính là bản gốc, lưu tại văn thư. Bản gốc sau đó sẽ được photo thành nhiều bản (cho đủ theo yêu cầu) rồi đem đóng dấu. Các bản photo có đóng dấu là bản chính và đều có hiệu lực pháp lý như nhau.
Nghị định 30/2020/NĐ-CP có phạm vi áp dụng cho khối cơ quan, tổ chức nhà nước và doanh nghiệp nhà nước, tổ chức chính trị, tổ chức chính trị – xã hội, tổ chức xã hội, tổ chức xã hội – nghề nghiệp. Đối với khối tư nhân thì không có quy định pháp luật nào về phần này, do đó doanh nghiệp ban hành văn bản theo quy trình thế nào là quyền của doanh nghiệp.

Trên thực tế, trong quá trình giải quyết tranh chấp giữa Doanh nghiệp với Doanh nghiệp, Người sử dụng lao động với người lao động liên quan đến các tài liệu, văn bản phát hành rơi vào dạng “bản chính” nhưng các bên thường nại rằng văn bản đó bản đó không có giá trị pháp lý. Tuy nhiên, các cơ quan giải quyết tranh chấp đều xác định các tài liệu này có giá trị pháp lý.
Lưu ý: Các nội dung tư vấn hoặc văn bản pháp luật được trích dẫn trên có thể đã thay đổi hoặc hết hiệu lực tại thời điểm hiện tại. Khách hàng vui lòng liên hệ với chúng tôi qua số điện thoại: 0867.678.066 để được tư vấn hỗ trợ một cách chính xác.
Khách hàng cần tư vấn chi tiết mời liên hệ:
VĂN PHÒNG LUẬT SƯ DƯƠNG CÔNG
Văn phòng: Số 10 ngõ 40 Trần Vỹ, phường Phú Diễn, TP Hà Nội
Số điện thoại: 0867.678.066
Email: vanphongluatsuduongcong@gmail.com
Facebook: Hỗ trợ pháp lý
Tikok: Lscchannel
