Việc điều chỉnh vốn điều lệ (tăng hoặc giảm) là một trong những quyền của doanh nghiệp trong quá trình hoạt động, tuy nhiên việc thay đổi vốn điều lệ cũng phải tuân thủ những điều kiện quy định nhất định, một trong các điều kiện đó là (i) phản ánh trung thực và kịp thời về việc thay đổi vốn điều lệ và (ii) đảm bảo quyền cho các đối tác kinh doanh, chủ nợ…. Trong bài viết này, Văn Phòng luật xin giới thiệu các quy định pháp luật liên quan về giảm vốn điều lệ

Trường hợp thành viên không góp đủ và đúng hạn khi thành lập doanh nghiệp
Theo quy định tại khoản 2 Điều 47 Luật Doanh nghiệp quy định thành viên phải góp vốn cho công ty đủ và đúng loại tài sản đã cam kết khi đăng ký thành lập doanh nghiệp trong thời hạn 90 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Quá thời hạn này Công ty phải đăng ký thay đổi vốn điều lệ, tỷ lệ phần vốn góp của các thành viên bằng số vốn đã góp trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày cuối cùng phải góp đủ phần vốn góp tới Cơ quan đăng ký ký kinh doanh cấp tỉnh nơi doanh nghiệp có trụ sở chính.
Hồ sơ gồm những tài liệu sau:
– Giấy đề nghị đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (theo mẫu quy định);
-Bản sao hoặc bản chính biên bản họp của Hội đồng thành viên
– Bản sao hoặc bản chính nghị quyết hoặc quyết định của của Hội đồng thành viên;
– Bản sao văn bản của Cơ quan đăng ký đầu tư chấp thuận về việc góp vốn, mua phần vốn góp của nhà đầu tư nước ngoài, tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài.
Trường hợp hoàn trả một phần vốn góp cho thành viên
Điều kiện áp dụng:
+ Công ty đã hoạt động kinh doanh liên tục từ 02 năm trở lên kể từ ngày đăng ký thành lập doanh nghiệp, và
+ Bảo đảm thanh toán đủ các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác sau khi đã hoàn trả cho thành viên/ doanh nghiệp phải cam kết bảo đảm thanh toán đủ các khoản nợ và các nghĩa vụ tài sản khác sau khi giảm vốn
(lưu ý: hoàn trả theo tỷ lệ phần vốn góp của họ trong vốn điều lệ của công ty)
Hồ sơ giảm vốn vốn điều lệ trong trường hợp này gồm:
– Giấy đề nghị đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (theo mẫu quy định);
– Bản sao hoặc bản chính nghị quyết của Hội đồng thành viên;
– Bản sao hoặc bản chính biên bản họp của Hội đồng thành viên;
– Danh sách thành viên công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên (theo quy định).
– Bản sao văn bản của Cơ quan đăng ký đầu tư chấp thuận về việc góp vốn, mua phần vốn góp của nhà đầu tư nước ngoài, tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài
– Báo cáo tài chính gần nhất với thời điểm quyết định giảm vốn điều lệ.
Lưu ý: Trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày giảm vốn điều lệ đã được thanh toán xong, công ty phải thông báo bằng văn bản giảm vốn điều lệ đến Cơ quan đăng ký kinh doanh.
Trường hợp Công ty mua lại phần vốn góp của thành viên
Điều kiện áp dụng: thành viên có quyền yêu cầu công ty mua lại phần vốn góp của mình bằng văn bản và được gửi đến công ty trong thời hạn 15 ngày HĐTV thông qua nghị quyết/quyết định nếu thành viên đó đã bỏ phiếu không tán thành đối với nghị quyết, quyết định của Hội đồng thành viên về vấn đề sau đây:
+ Sửa đổi, bổ sung các nội dung trong Điều lệ công ty liên quan đến quyền và nghĩa vụ của thành viên, Hội đồng thành viên;
+ Tổ chức lại công ty;
+ Trường hợp khác theo quy định tại Điều lệ công ty.
Nếu Công ty sau khi mua lại phần vốn góp khi công ty vẫn thanh toán đủ các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác thì Công ty phải mua lại phần vốn góp của thành viên đó theo giá thị trường hoặc giá được xác định theo nguyên tắc quy định tại Điều lệ công ty, trừ trường hợp hai bên thỏa thuận được về giá trong vòng 15 ngày kể từ ngày nhận được yêu cầu của thành viên.
Hồ sơ giảm vốn vốn điều lệ trong trường hợp này gồm:
– Thông báo thay đổi (Tên, địa chỉ trụ sở chính, mã số doanh nghiệp; vốn điều lệ, số vốn đã tăng hoặc giảm; thời điểm và hình thức tăng hoặc giảm vốn; họ, tên, chữ ký của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.
– Bản sao hoặc bản chính nghị quyết của Hội đồng thành viên;
– Bản sao hoặc bản chính biên bản họp của Hội đồng thành viên;
– Báo cáo tài chính gần nhất với thời điểm quyết định giảm vốn điều lệ.
Lưu ý: Trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày giảm vốn điều lệ đã được thanh toán xong, công ty phải thông báo bằng văn bản giảm vốn điều lệ đến Cơ quan đăng ký kinh doanh
Xem thêm: Quy định pháp luật về thời hạn góp vốn điều lệ
Hướng dẫn ký và hoàn thiện hồ sơ thành lập công ty TNHH 2 thành viên trở lên
Tra cứu thông tin doanh nghiệp chính xác nhất
Lưu ý: Các nội dung tư vấn hoặc văn bản pháp luật được trích dẫn trên có thể đã thay đổi hoặc hết hiệu lực tại thời điểm hiện tại. Khách hàng vui lòng liên hệ với chúng tôi qua số điện thoại: 0867.678.066 để được tư vấn hỗ trợ một cách chính xác.
Khách hàng cần tư vấn chi tiết mời liên hệ:
VĂN PHÒNG LUẬT SƯ DƯƠNG CÔNG
Văn phòng: Số 10 ngõ 40 Trần Vỹ, phường Phú Diễn, TP Hà Nội
Số điện thoại: 0867.678.066
Email: vanphongluatsuduongcong@gmail.com
Facebook: Hỗ trợ pháp lý
Tikok: Lscchannel
