Giấy tờ chứng minh việc góp vốn

Hỏi: Công ty tôi có thực hiện thủ tục nâng vốn điều lệ. Tuy nhiên, hồ sơ bị cơ quan đăng ký kinh doanh ra thông báo bổ sung giấy tờ góp vốn. Vậy, cho tôi hỏi giấy tờ góp vốn là những giấy tờ gì? (chị N.Lan, Bắc Ninh)

Đọc thêm: Hỏi đáp nhanh về doanh nghiệp

                Một số lưu ý sau khi thay đổ đăng ký kinh doanh

Văn Phòng luật sư trả lời như sau:

Do bạn không nói rõ công ty bạn thuộc loại hình doanh nghiệp nào, nên Văn Phòng nêu chung chung các quy định hiện hành về hồ sơ tăng vốn điều lệ theo quy định hiện như sau:

Căn cứ Điều 44 Nghị định 168/2025/NĐ-CP thành phần hồ sơ tăng vốn điều lệ sẽ bao gồm:

– Giấy đề nghị đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (theo mẫu);

– Bản sao hoặc bản chính nghị quyết hoặc quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên; của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, công ty hợp danh; của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần về việc thay đổi vốn điều lệ;

– Bản sao hoặc bản chính biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên về việc thay đổi vốn điều lệ;

– Bản chính hoặc bản sao giấy tờ chứng minh việc góp vốn, mua cổ phần đã được thanh toán tương ứng với phần vốn điều lệ đăng ký tăng trong trường hợp công ty đăng ký tăng vốn điều lệ;

– Bản sao văn bản của Cơ quan đăng ký đầu tư chấp thuận về việc góp vốn, mua cổ phần, mua phần vốn góp của nhà đầu tư nước ngoài, tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài đối với trường hợp phải thực hiện thủ tục đăng ký góp vốn, mua cổ phần, mua phần vốn góp theo quy định của Luật Đầu tư.

Với quy định trên, Hồ sơ thay đổi nộp lên Cơ quan đăng ký kinh doanh nếu thiếu hoặc giấy tờ chứng minh việc góp vốn, mua cổ phần không phù hợp với quy định pháp luật thì Cơ quan đăng ký kinh doanh hoàn có quyền yêu cầu bổ sung theo quy định.

Vậy, Giấy tờ chứng minh việc góp vốn, mua cổ phần gồm những loại nào?- đây cũng chính là thắc mắc của chị. 

Tại khoản 12 Điều 3 168/2025/NĐ-CP quy định:

12. Giấy tờ chứng minh việc góp vốn bao gồm một trong các giấy tờ sau:

a) Bản sao hoặc bản trích sao sổ đăng ký thành viên hoặc sổ đăng ký cổ đông;

b) Bản sao giấy chứng nhận phần vốn góp;

c) Giấy xác nhận của ngân hàng về việc chuyển tiền vào tài khoản của doanh nghiệp;

d) Giấy tờ khác có giá trị chứng minh đã hoàn tất việc góp vốn theo quy định của pháp luật.

Chiếu theo quy định trên và tùy vào loại hình doanh nghiệp Giấy tờ chứng minh việc góp vốn bao gồm các loại giấy tờ sau:

• Sổ đăng ký thành viên (đối với Công ty TNHH 2 thành viên trở lên)  hoặc sổ đăng ký cổ đông (Đối với Công ty cổ phần)
• giấy chứng nhận phần vốn góp (đối với Công ty TNHH 2 thành viên trở lên);
• Giấy xác nhận của ngân hàng về việc chuyển tiền vào tài khoản của doanh nghiệp;
• Giấy tờ khác có giá trị chứng minh đã hoàn tất việc góp vốn theo quy định của pháp luật

Lưu ý: Các thông tin, nội dung tư vấn hoặc văn bản pháp luật được trích dẫn trên có thể đã thay đổi hoặc hết hiệu lực tại thời điểm hiện tại. Khách hàng vui lòng liên hệ với chúng tôi qua số điện thoại: 0867.678.066 để được tư vấn hỗ trợ một cách chính xác.
VĂN PHÒNG LUẬT SƯ DƯƠNG CÔNG
Văn phòng: Số 10 ngõ 40 Trần Vỹ, phường Phú Diễn, TP Hà Nội
Số điện thoại: 0867.678.066
Email: vanphongluatsuduongcong@gmail.com
Facebook: Hỗ trợ pháp lý
Tikok: Lscchannel