Người đaị diện theo pháp luật phải xác thực hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, đây là nội dung được quy định tại Nghị định 296/2026/NĐ-CP sửa đổi Nghị định 168/2025/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp. Quy định này được thực hiện từ ngày 23/07/2026.

Các trường hợp người đại diện phải thực hiện xác thực điện tử

Điều 2 Nghị định 296/2026/NĐ-CP quy định:

“Điều 2. Sửa đổi, bổ sung khoản 5 Điều 12

“5. Người ủy quyền và người được ủy quyền thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính hợp pháp, trung thực và chính xác của việc ủy quyền. Người ủy quyền và người được ủy quyền phải xác thực điện tử để được cấp đăng ký doanh nghiệp khi thực hiện thủ tục đăng ký thành lập doanh nghiệp, đăng ký thay đổi người đại diện theo pháp luật, chủ sở hữu, thành viên của công ty trách nhiệm hữu hạn, thông tin cổ đông sáng lập, cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài của công ty cổ phần không phải là công ty niêm yết và công ty đăng ký giao dịch chứng khoán, chủ doanh nghiệp tư nhân, thành viên hợp danh.

Trường hợp việc xác thực điện tử bị gián đoạn thì người ủy quyền thực hiện việc xác thực điện tử sau khi được cấp đăng ký doanh nghiệp. Trường hợp người ủy quyền không xác nhận hoặc xác nhận không ủy quyền thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp thì Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh yêu cầu doanh nghiệp báo cáo theo quy định tại khoản 5 Điều 21 Nghị định này.

Trường hợp chưa có tài khoản định danh điện tử để thực hiện xác thực điện tử thì hồ sơ đăng ký doanh nghiệp phải kèm theo bản sao thẻ căn cước hoặc thẻ Căn cước công dân hoặc hộ chiếu hoặc hộ chiếu nước ngoài hoặc các giấy tờ có giá trị thay thế hộ chiếu nước ngoài còn hiệu lực của người ủy quyền.

Theo quy định trên, người đại diện theo pháp luật phải thực hiện đối với trường hợp:

– Đăng ký thành lập mới doanh nghiệp,

– Chuyển đổi loại hình doanh nghiệp, 

– Đăng ký thay đổi người đại diện theo pháp luật,

– Chủ sở hữu, thành viên của công ty trách nhiệm hữu hạn, thông tin cổ đông sáng lập, cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài của công ty cổ phần không phải là công ty niêm yết và công ty đăng ký giao dịch chứng khoán, chủ doanh nghiệp tư nhân, thành viên hợp danh.

– Hồ sơ có thay đổi thông tin (giấy tờ tùy thân, địa chỉ…) của người đại diện theo pháp luật, chủ sở hữu, thành viên công ty trách nhiệm hữu hạn, chủ doanh nghiệp tư nhân, thành viên hợp danh.

Ngoài ra pháp luật, có những quy định dự phòng trường hợp không thực hiện được thủ tục xác nhận

2. Hướng dẫn xác thực điện tử

Điều kiện xác thực điện tử là Người đại diện phải có VNEID định danh mức độ 2

Người đại diện theo pháp luật xác nhận  vào VNEID để xác nhận: 

 Việc xác thực qua VNeID của người đại diện theo pháp luật là giải pháp hạn chế sự giả mạo hồ sơ doanh nghiệp, các công ty “ma” hoạt động.

Lưu ý: Các thông tin, nội dung tư vấn hoặc văn bản pháp luật được trích dẫn trên có thể đã thay đổi hoặc hết hiệu lực tại thời điểm hiện tại. Khách hàng vui lòng liên hệ với chúng tôi qua số điện thoại: 0867.678.066 để được tư vấn hỗ trợ một cách chính xác.
VĂN PHÒNG LUẬT SƯ DƯƠNG CÔNG
Văn phòng: Số 10 ngõ 40 Trần Vỹ, phường Phú Diễn, TP Hà Nội
Số điện thoại: 0867.678.066
Email: vanphongluatsuduongcong@gmail.com
Facebook: Hỗ trợ pháp lý
Tikok: Lscchannel