Trang chủKhi vận hành một doanh nghiệp hoặc tham gia vào thị trường lao động, Phí công đoàn là một khái niệm quen thuộc nhưng lại rất dễ gây nhầm lẫn. Ai phải đóng? Đóng bao nhiêu? Bài viết này VPLS Dương Công sẽ phân tích toàn bộ quy định mới nhất về phí công đoàn để giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí và người lao động bảo vệ quyền lợi của mình.
Xem thêm: Điều kiện để được hưởng bảo hiểm thất nghiệp?
Mức đóng BHXH bắt buộc của người lao động và doanh nghiệp từ 1/7/2025 thế nào?
Một số quy định về trách nhiệm vật chất đối với người lao động
1. Phân Biệt “Kinh Phí Công Đoàn” Và “Đoàn Phí Công Đoàn”
Căn cứ theo Luật Công đoàn 2024 và Quyết định 61/QĐ-TLĐ quy định mức đóng phí công đoàn và đoàn phí như sau:
| Tiêu chí | Kinh phí công đoàn | Đoàn phí công đoàn |
| Đối tượng đóng | Doanh nghiệp / Người sử dụng lao động (Bắt buộc, dù doanh nghiệp đã có tổ chức Công đoàn cơ sở hay chưa). | Người lao động (Tự nguyện, chỉ áp dụng khi người lao động tham gia vào tổ chức Công đoàn). |
| Mức đóng | 2% quỹ tiền lương làm căn cứ đóng BHXH cho người lao động. | 0,5% tiền lương làm căn cứ đóng BHXH (Tối đa không quá 10% mức lương cơ sở). |
2. Những quy định mới nhất về phí công đoàn
Thời hạn đóng phí công đoàn
Căn cứ theo khoản 2 Điều 4 Nghị định 105/2026/NĐ-CP có nêu rõ về phương thức đóng phí công đoàn như sau:
– Thời hạn đóng kinh phí công đoàn chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng tiếp theo đối với cơ quan, tổ chức, đơn vị, doanh nghiệp, hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã đóng kinh phí công đoàn theo tháng
– Thời hạn đóng kinh phí công đoàn chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng tiếp theo ngay sau chu kỳ đối với phương thức đóng 03 tháng một lần đối với tổ chức, doanh nghiệp nông nghiệp, lâm nghiệp, ngư nghiệp, diêm nghiệp trả tiền lương theo chu kỳ sản xuất, kinh doanh đóng kinh phí công đoàn theo phương thức 03 tháng một lần
Đối tượng phải đóng 2% kinh phí công đoàn từ 16/5/2026
Căn cứ theo Điều 2 Nghị định 105/2026/NĐ-CP có nêu rõ về đối tượng phải đóng 2% kinh phí công đoàn từ 16/5/2026 như sau:
Doanh nghiệp, đơn vị sự nghiệp không hưởng 100% lương từ ngân sách nhà nước, hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã và cơ quan, tổ chức, đơn vị khác có sử dụng lao động theo quy định của pháp luật.
=> Tóm gọn tất cả doanh nghiệp, tổ chức có sử dụng lao động thuộc diện đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc dù có hay không thành lập công đoàn cơ sở đều phải đóng kinh phí công đoàn
Phân chia phí công đoàn
Theo hướng dẫn chung của Tổng Liên đoàn Lao động Việt Nam tại Công văn 433/TLĐ-CTCĐ năm 2025
– Doanh nghiệp có công đoàn cơ sở thì sẽ được sử dụng 75% tổng số thu kinh phí công đoàn
– Nếu doanh nghiệp chưa có tổ chức công đoàn thì 75% kinh phí công đoàn được chuyển vào tài khoản của Liên đoàn Lao động tỉnh, thành phố quản lý
Làm rõ chậm đóng và không đóng kinh phí công đoàn
Trước đây, Nghị định 191/2013/NĐ-CP chưa có quy định cụ thể để phân biệt hành vi chậm đóng và không đóng kinh phí công đoàn.
Tại khoản 2 Điều 29 Luật Công đoàn 2024 có nêu Chính phủ sẽ quy định trường hợp không đóng hoặc chậm đóng kinh phí công đoàn. Cụ thể, Điều 6 Nghị định 105/2026/NĐ-CP nêu rõ:
– Chậm đóng là trường hợp chưa đóng hoặc đóng chưa đầy đủ sau thời hạn quy định.
– Không đóng kinh phí công đoàn là hành vi của đối tượng đóng kinh phí công đoàn thuộc một trong các trường hợp sau đây:
+ Không trích, đóng kinh phí công đoàn.
+ Không đóng hoặc đóng không đầy đủ số tiền phải đóng theo mức đóng quy định tại điểm b khoản 1 Điều 29 Luật Công đoàn 2024 trong thời hạn 60 ngày kể từ ngày hết thời hạn
+ Không đóng hoặc đóng không đầy đủ số người thuộc đối tượng phải đóng trong thời hạn 60 ngày kể từ ngày hết thời hạn
Như vậy, từ 16/5/2026 cần lưu ý nếu đóng không đầy đủ số tiền hoặc số người phải đóng theo mức đóng bằng 2% quỹ tiền lương làm căn cứ đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc cho người lao động; trong thời hạn 60 ngày kể từ ngày hết thời hạn thì sẽ bị tính là không đóng kinh phí công đoàn
Miễn, giảm, tạm dừng đóng kinh phí công đoàn trong một số trường hợp
Tại khoản 4 Điều 30 Luật Công đoàn 2024 quy định “Chính phủ thống nhất với Tổng Liên đoàn Lao động Việt Nam quy định về việc miễn, giảm, tạm dừng đóng kinh phí công đoàn; quy định chi tiết các nội dung khác của Điều này.”
Trên cơ sở đó, Chương IV Nghị định 105/2026/NĐ-CP đã bổ sung riêng hướng dẫn quy định về miễn, giảm, tạm dừng đóng kinh phí công đoàn:
Miễn đóng kinh phí công đoàn cho doanh nghiệp giải thể, phá sản
Điều 11 Nghị định 105/2026/NĐ-CP quy định doanh nghiệp, hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã giải thể hoặc phá sản có thể được xem xét miễn số tiền kinh phí công đoàn chưa đóng.
Đối với trường hợp giải thể, việc miễn được xem xét khi công đoàn tham gia phương án giải quyết nợ của doanh nghiệp. Đối với trường hợp phá sản, việc miễn được xem xét khi công đoàn nộp đơn yêu cầu áp dụng thủ tục phá sản.
Trước đó, Nghị định 191/2013/NĐ-CP không có bất kỳ quy định nào về miễn đóng kinh phí công đoàn đối với doanh nghiệp giải thể hoặc phá sản.
Giảm 20% mức đóng kinh phí công đoàn cho doanh nghiệp khó khăn
Điều 12 Nghị định 105/2026/NĐ-CP cho phép doanh nghiệp được xem xét giảm mức đóng kinh phí công đoàn tối đa 20% trong một số trường hợp khó khăn đặc biệt sau khi đã hết thời gian tạm dừng đóng. Đây là nội dung được hướng dẫn quy định tại khoản 2 Điều 30 Luật Công đoàn 2024. Trước đó Nghị định 191/2013/NĐ-CP không có quy định cơ chế giảm mức đóng kinh phí công đoàn cho doanh nghiệp gặp khó khăn.
Cụ thể:
Các trường hợp được xem xét giảm mức đóng kinh phí công đoàn là các trường hợp đã hết thời gian được tạm dừng đóng kinh phí công đoàn theo Điều 13 Nghị định này, tiếp tục phải cắt giảm số lao động hiện có từ 30% hoặc từ 30 lao động trở lên đối với doanh nghiệp, hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã có sử dụng dưới 200 lao động và đối với hợp tác xã từ 30 thành viên chính thức, thành viên liên kết góp vốn của hợp tác xã; từ 50 lao động trở lên đối với người sử dụng lao động có sử dụng lao động từ 200 đến 1000 lao động và đối với hợp tác xã từ 50 thành viên chính thức, thành viên liên kết góp vốn của hợp tác xã; từ 100 lao động trở lên đối với người sử dụng lao động có sử dụng trên 1000 lao động và đối với hợp tác xã từ 100 thành viên chính thức, thành viên liên kết góp vốn của hợp tác xã (các trường hợp trên không bao gồm việc tuyển dụng mới 20% so với số lượng lao động bị cắt giảm trong vòng 3 tháng kể từ ngày cắt giảm lao động).
Được tạm dừng đóng kinh phí công đoàn nếu gặp khó khăn
Điều 13 Nghị định 105/2026/NĐ-CP, doanh nghiệp được xem xét tạm dừng đóng kinh phí công đoàn nếu gặp khó khăn do thay đổi cơ cấu, công nghệ, khủng hoảng kinh tế, thiên tai, hỏa hoạn, dịch bệnh hoặc mất mùa.
Doanh nghiệp được xem xét tạm dừng đóng nếu:
– Phải tạm dừng sản xuất, kinh doanh từ 30 ngày trở lên và có từ 50% lao động thuộc diện tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc phải tạm nghỉ việc; hoặc
– Bị thiệt hại trên 50% tổng giá trị tài sản do thiên tai, hỏa hoạn, dịch bệnh, mất mùa gây ra.
– Thời gian tạm dừng đóng tối đa không quá 12 tháng.
Trước đây, Nghị định 191/2013/NĐ-CP chưa có quy định về việc tạm dừng đóng kinh phí công đoàn trong các trường hợp doanh nghiệp gặp khó khăn.
Kết luận: Phí công đoàn không đơn thuần là một khoản nghĩa vụ tài chính, mà là sợi dây kinh tế giúp xây dựng mối quan hệ lao động hài hòa và bền vững. Doanh nghiệp thực hiện đúng quy định sẽ khẳng định được uy tín và sự đãi ngộ tốt; trong khi người lao động hiểu rõ quyền lợi sẽ yên tâm cống hiến hơn.
Lưu ý: Các thông tin, nội dung tư vấn hoặc văn bản pháp luật được trích dẫn trên có thể đã thay đổi hoặc hết hiệu lực tại thời điểm hiện tại. Khách hàng vui lòng liên hệ với chúng tôi qua số điện thoại: 0867.678.066 để được tư vấn hỗ trợ một cách chính xác.
Khách hàng cần tư vấn chi tiết mời liên hệ:
VĂN PHÒNG LUẬT SƯ DƯƠNG CÔNG
Văn phòng: Số 10 ngõ 40 Trần Vỹ, phường Phú Diễn, TP Hà Nội
Số điện thoại: 0867.678.066
Email: vanphongluatsuduongcong@gmail.com
Facebook: Hỗ trợ pháp lý
Tikok: Lscchannel