Theo quy định pháp luật lao động, người sử dụng lao động phải thực hiện khai báo và nộp tình hình sử dụng lao động của đơn vị mình 02 lần (trước ngày 05/06 hàng năm và trước ngày ngày 05 tháng 12 hàng năm), Đơn vị có thể nộp bản giấy hoặc nộp online. Để thuận tiện và giải tải các chi phí phát sinh đến thực hiện nghĩa vụ này, Văn Phòng xin hướng dẫn cách nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động qua dịch vụ công. 

Đọc thêm: Trách nhiệm báo cáo tình hình sử dụng lao động

Các bước thực hiện khai báo trên cổng dịch vụ công quốc gia

Bước 1:  Vào trình duyệt website và truy cập vào dịch vụ công quốc gia tại địa chỉ https://dichvucong.gov.vn/,

– Đăng nhập bằng Vneid của người đại diện theo pháp luật hoặc người được doanh nghiệp ủy quyền,

– Hoặc tài khoản dịch vụ công quốc gia (sử dụng chữ ký số doanh nghiệp. lưu ý cài đặt cấu hình nếu máy tính chưa được cài)

Sau khi đã đăng nhập thành công, chuyển sang bước 2

Bước 2. Mở tab cùng trình duyệt của bước 1, coppy + dán đường linh bên dưới

https://dichvucong.gov.vn/p/home/dvc-lien-thong-bhxh-ldtbxh-khai-bao.html

Giao diện dịch vụ công quốc gia hiện lên, gõ từ khóa “Thủ tục liên thông đăng ký điều chỉnh đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp và báo cáo tình hình sử dụng lao động”

Bước 3. Bắt đầu khai báo

– Chọn cơ quan tiếp nhận báo cáo lao động: địa phương nơi đơn vị có trụ sở.

– Điền các ô có gắn dấu *

– Nhập mã bảo mật và nhấn nút đăng ký

Một vài lưu ý khi khai báo tình hình sử dụng lao động trên cổng dịch vụ công quốc gia

– Hệ thống sẽ tự động link người lao động tham gia bảo hiểm thành số lao động cần báo cáo

– Khi khai báo thành công sẽ không có thông báo xác nhận hoàn thành việc đã thông báo về email, tin nhắn như thường lệ, do đó khi kết thúc nên chụp lại màn hình để làm căn cứ giải trình khi được yêu cầu.

Mức phạt nếu không thực hiện báo cáo

Theo quy định tại điểm c khoản 2 Điều 8 Nghị định 12/2022/NĐ-CP mức phạt không nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động định kỳ cụ thể như sau:

“Điều 8: Vi phạm về tuyển dụng, quản lý lao động

2. Phạt tiền từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng đối với người sử dụng lao động có một trong các hành vi sau đây:

…

c) Không báo cáo tình hình thay đổi về lao động theo quy định;

…”

Theo đó, không nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động, người sử dụng lao động có thể bị phạt tiền từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng. Mức phạt tiền nêu trên là mức phạt đối với cá nhân. Mức phạt tiền đối với tổ chức bằng 02 lần mức phạt tiền đối với cá nhân (khoản 1 Điều 6 Nghị định 12/2022/NĐ-CP)

Lưu ý: Các nội dung tư vấn hoặc văn bản pháp luật được trích dẫn trên có thể đã thay đổi hoặc hết hiệu lực tại thời điểm hiện tại. Khách hàng vui lòng liên hệ với chúng tôi qua số điện thoại: 0867.678.066 để được tư vấn hỗ trợ một cách chính xác.

---

Khách hàng cần tư vấn chi tiết mời liên hệ:
VĂN PHÒNG LUẬT SƯ DƯƠNG CÔNG
Văn phòng: Số 10 ngõ 40 Trần Vỹ, phường Phú Diễn, TP Hà Nội
Số điện thoại: 0867.678.066
Email: vanphongluatsuduongcong@gmail.com
Facebook: Hỗ trợ pháp lý
Tikok: Lscchannel