Trang chủSổ đăng ký thành viên và giấy chứng nhận vốn góp của Hợp tác xã là một văn bản pháp lý ghi nhận các thông tin cơ bản về Hợp tác xã, thông tin các thành viên; phần vốn góp, tỷ lệ phần vốn góp đã góp, thời điểm góp vốn, loại tài sản góp vốn, số lượng, giá trị của từng loại tài sản góp vốn của từng thành viên chính thức, thành viên liên kết góp vốn. Pháp luật Hợp tác quy định đây là nghĩa của Hợp tác xã. Do đó, các hợp tác xã cần lưu ý tuân thủ
Quy định pháp luật về trách nhiệm lập sổ đăng ký thành viên
Tại Điều 10 và Điều 12 Luật Hợp tác xã năm 2023 quy định việc lập sổ đăng ký thành viên là nghĩa vụ bắt buộc, ngoài việc lập thì HTX còn phải cập nhật, lưu trữ số đăng ký thành viên theo quy định.
Điều 10. Nghĩa vụ của hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã
……
12. Lập, cập nhật và lưu trữ sổ đăng ký thành viên chính thức, thành viên liên kết góp vốn.
Điều 12. Chế độ lưu trữ tài liệu
1. Hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã phải lưu trữ theo quy định của pháp luật tài liệu sau:
a) Điều lệ và các quy chế của hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã; sổ đăng ký thành viên chính thức, thành viên liên kết góp vốn;
Việc không lập, cập nhật và lưu trữ sổ đăng ký thành viên có thể bị phạt hành chính theo quy định tại Điều 65 Nghị định 122/2021/NĐ-CP và Nghị định 288/2026/NĐ-CP có hiệu lực từ ngày 21/07/2026 cụ thể phạt từ 10.000.000 đến 20.000.000 đồng và phải thực hiện các biện pháp khắc phục như buộc lập sổ đăng ký thành viên theo quy định hoặc bổ sung nội dung còn thiếu vào sổ đăng ký thành viên đối hoặc (và) Buộc lưu trữ các tài liệu của hợp tác xã
Điều 65. Vi phạm về hoạt động của hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã
1. Phạt tiền từ 10.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng đối với một trong các hành vi sau:
…
b) Không lập sổ đăng ký thành viên sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã hoặc sổ đăng ký thành viên không đầy đủ nội dung theo quy định;
…
d) Không lưu giữ các tài liệu của hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã theo quy định.
đ) Không lập, cập nhật và lưu trữ sổ đăng ký thành viên chính thức, thành viên liên kết góp vốn theo quy định
3. Biện pháp khắc phục hậu quả:
a) Buộc lập sổ đăng ký thành viên theo quy định hoặc bổ sung nội dung còn thiếu vào sổ đăng ký thành viên đối với hành vi vi phạm quy định tại điểm b khoản 1 Điều này;
…
c) Buộc lưu trữ các tài liệu của hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã theo quy định đối với hành vi vi phạm quy định tại điểm d khoản 1 Điều này;
Sổ đăng ký thành viên
Điều 15 Luật Hợp tác xã có quy định về các nội dung liên quan đến sổ đăng ký thành viên
Điều 15. Sổ đăng ký thành viên của hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã
1. Sổ đăng ký thành viên chính thức, thành viên liên kết góp vốn là văn bản giấy hoặc dữ liệu điện tử bao gồm các nội dung chủ yếu sau đây:
a) Tên, mã số, địa chỉ trụ sở chính của hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã;
b) Họ, tên, địa chỉ liên lạc, quốc tịch, số định danh cá nhân hoặc số giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với thành viên là cá nhân; tên, mã số hoặc số giấy tờ pháp lý của tổ chức, địa chỉ trụ sở chính đối với thành viên là tổ chức;
c) Phần vốn góp, tỷ lệ phần vốn góp đã góp, thời điểm góp vốn, loại tài sản góp vốn, số lượng, giá trị của từng loại tài sản góp vốn của từng thành viên chính thức, thành viên liên kết góp vốn;
d) Số và ngày cấp giấy chứng nhận phần vốn góp của từng thành viên chính thức, thành viên liên kết góp vốn.
2. Hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã quyết định về việc lập sổ đăng ký thành viên liên kết không góp vốn.
Căn cứ vào quy định trên, hợp tác xã lưu ý khi xây dựng, quản lý sổ đăng ký thành viên phù hợp với hoạt động kinh doanh của hợp tác xã, cụ thể
– Sổ này có thể được lập lưu trữ bằng bản giấy, hoặc bản điện tử;
– Trước khi ban hành lập sổ, hợp tác xã ban hành quyết định về việc lập sổ đăng ký;
– Các nội dung chính (bắt buộc) phải có được quy định tại khoản 1 Điều 15 Luật Hợp tác xã.
—--> Tham khảo mẫu sổ đăng ký thành viên tại đây
Văn Phòng luật sư Dương Công là một trong những đơn vị tư vấn pháp luật chuyên sâu về hoạt động, các vấn đề pháp lý nội bộ của Hợp tác xã. Nếu quý anh/chị cần tư vấn hoặc hỗ trợ vui lòng liên hệ với chung tôi.
Đọc thêm: Giấy chứng nhận phần vốn góp của Hợp tác xã
Thông báo thay đổi nội dung dung đăng ký hợp tác xã
Quy định về phần vốn góp của Hợp tác xã
Lưu ý: Các thông tin, nội dung tư vấn hoặc văn bản pháp luật được trích dẫn trên có thể đã thay đổi hoặc hết hiệu lực tại thời điểm hiện tại. Khách hàng vui lòng liên hệ với chúng tôi qua số điện thoại: 0867.678.066 để được tư vấn hỗ trợ một cách chính xác.
VĂN PHÒNG LUẬT SƯ DƯƠNG CÔNG
Văn phòng: Số 10 ngõ 40 Trần Vỹ, phường Phú Diễn, TP Hà Nội
Số điện thoại: 0867.678.066
Email: vanphongluatsuduongcong@gmail.com
Facebook: Hỗ trợ pháp lý
Tikok: Lscchannel